Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de flotte organisé(e), autonome et polyvalent(e) afin d’assurer la gestion quotidienne de notre flotte d’environ 10 camions et remorques, ainsi que la coordination des camionneurs et des mécaniciens.
La personne recherchée jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de transport. Elle sera responsable de la disponibilité et de l’entretien des équipements, de la coordination du personnel et du respect des différentes exigences réglementaires applicables au transport routier.
Il s’agit d’un poste polyvalent qui combine coordination, gestion du personnel, gestion de flotte, conformité réglementaire et présence sur le terrain. La personne pourra également être appelée à conduire occasionnellement un camion afin de répondre aux besoins des opérations.
Principales responsabilités
Gestion et coordination du personnel
- Coordonner et effectuer le suivi des horaires de travail des camionneurs et des mécaniciens;
- Planifier les vacances, congés et absences afin d’assurer une couverture adéquate des opérations;
- Effectuer le suivi des heures de conduite, de travail et de repos des conducteurs;
- S’assurer du respect des exigences réglementaires concernant les heures de service;
- Réorganiser les horaires et les affectations lorsque des imprévus surviennent;
- Communiquer quotidiennement avec les camionneurs et les mécaniciens afin d’assurer le bon déroulement des opérations;
- Participer à l’intégration et au suivi des nouveaux employés;
- Identifier rapidement les enjeux liés à la disponibilité du personnel et mettre en place les solutions appropriées.
Gestion de la flotte
- Assurer le suivi quotidien d’une flotte d’environ 10 camions et remorques;
- Veiller à ce que les équipements soient sécuritaires, conformes et disponibles pour les opérations;
- Planifier et coordonner les entretiens préventifs;
- Planifier et prioriser les réparations selon les besoins des opérations;
- Coordonner le travail des mécaniciens;
- Coordonner les réparations effectuées à l’interne ainsi que celles confiées à des garages ou fournisseurs externes;
- Effectuer le suivi des inspections, entretiens et réparations de chaque unité;
- Assurer le suivi des défectuosités signalées par les conducteurs;
- Maintenir à jour les dossiers d’entretien des camions et remorques;
- Effectuer le suivi des coûts d’entretien et de réparation et contribuer au contrôle des dépenses;
- Collaborer avec les fournisseurs de pièces, garages et autres partenaires externes.
Conformité et gestion réglementaire
- Veiller au respect des lois et règlements applicables aux activités de transport routier;
- Maintenir à jour les dossiers réglementaires de l’entreprise, des véhicules et des conducteurs;
- Effectuer le suivi des permis, immatriculations, inspections et autres documents requis;
- S’assurer de la conformité des dossiers liés aux heures de conduite, de travail et de repos;
- Effectuer le suivi des rapports d’inspection et des défectuosités;
- S’assurer que les correctifs nécessaires sont effectués dans les délais prescrits;
- Participer au maintien d’un bon dossier de sécurité et de conformité de l’entreprise;
- Préparer et conserver la documentation nécessaire en cas d’inspection, d’audit ou de vérification;
- Se tenir informé(e) des changements réglementaires touchant les activités de transport.
Conduite et soutien aux opérations
- Détenir un permis de conduire classe 1 valide;
- Être disponible pour conduire occasionnellement un camion afin de répondre aux besoins opérationnels;
- Remplacer au besoin un conducteur absent ou non disponible;
- Effectuer certains transports ou compléter des heures de conduite lorsque nécessaire afin d’assurer la continuité des opérations;
- Respecter en tout temps les normes de sécurité ainsi que la réglementation relative aux heures de conduite, de travail et de repos;
- Maintenir une bonne connaissance pratique des équipements et des réalités vécues par les conducteurs sur la route.
La conduite de camion constitue un soutien occasionnel aux opérations. La fonction principale du poste demeure la coordination et la gestion de la flotte.
Conditions de travail
- Poste à temps plein;
- Horaire principalement de jour;
- Rémunération à déterminer selon l’expérience;
- Environnement de travail dynamique et à dimension humaine;
- Poste offrant beaucoup d’autonomie;
- Implication directe dans les décisions et les opérations quotidiennes;
- Conduite occasionnelle de camion selon les besoins des opérations.
Vous connaissez le transport, aimez gérer les opérations et êtes le genre de personne qui trouve des solutions lorsque les imprévus surviennent? Nous souhaitons vous rencontrer!
