Adjoint(e) de direction

Les Éleveurs de porcs du Québec

Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités ! En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d’envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Un poste au sein de notre organisation vous permettra assurément de combler tous vos intérêts, dont le sentiment d’avoir accompli quelque chose d’utile pour ces entreprises porcines québécoises.

À titre d’adjoint ou d’adjointe de direction aux affaires économiques et à la direction générale, vous jouerez un rôle de premier plan dans la gestion quotidienne des dossiers de l’organisation.

Sous l’autorité du directeur des affaires économiques, la personne offrira un soutien administratif à une équipe de professionnels d’expérience. Elle sera appelée à planifier et assister certaines instances et comités des Éleveurs, afin de coordonner leur organisation, d’y prendre les notes et de rédiger les procès-verbaux.

Vous préparerez, rédigerez et réviserez divers documents et comptes rendus. Vous ferez également la mise en page, la relecture et la rédaction de la correspondance ainsi que le suivi des agendas.

Le suivi administratif et le classement virtuel des dossiers, tout comme la redirection des demandes aux personnes appropriées, la collaboration auprès des autres services lorsque requis seront des tâches à accomplir par la personne titulaire du poste.

D’autres tâches feront également partie des responsabilités associées au poste de secrétaire de direction.

De beaux défis vous attendent! Travailler chez les Éleveurs de porcs du Québec, c’est travailler pour une organisation qui est au service des éleveurs de porcs depuis 1966. Il ne manque que vous!

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
• Trois (3) années d’expérience dans un poste de secrétaire de direction;
• Parfaite maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente connaissance des logiciels de la série Office dont Word, Excel et PowerPoint;
• Sens du service à la clientèle, entregent, tact et diplomatie;
• Autonomie, adaptabilité, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
• Minutie, rigueur et gestion des priorités;
• Bonne connaissance de l’anglais oral et écrit, un atout.

Conditions de travail :

• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives;
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers, horaire de 35 heures par semaine, télétravail en formule hybride;
• Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés);
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Classe salariale : 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées peuvent déposer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.