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Limonad marketing et communications inc.

Réceptionniste / adjoint.e administratif.ive

475, boulevard Talbot Chicoutimi (QC) G7H 4A3, Saguenay,QC
  • To be discussed
  • 37.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Cette offre est partagée par Limonad marketing et communications, qui accompagne Audition Saguenay - Savard audioprothésiste dans ses efforts de recrutement.

Vous aimez le contact humain et souhaitez faire une vraie différence au quotidien?
Joignez une clinique d’audioprothésiste reconnue pour son approche humaine et personnalisée, forte de plus de 25 ans d’expérience.

Description du poste
La clinique Auditon Saguenay - Savard audioprothésistes est à la recherche une personne souriante, organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe à titre de réceptionniste / adjoint·e administratif·ve.
En tant que premier contact avec la clientèle, vous occuperez un rôle clé dans la qualité du service et la coordination des activités de la clinique.

Principales responsabilités

  • Accueillir la clientèle avec courtoisie et empathie.
  • Répondre aux appels et courriels, fixer les rendez-vous et assurer le suivi de la clientèle.
  • Gérer les horaires des audioprothésistes et le flux de patients (20 à 40 par jour).
  • Préparer et faire signer les formulaires (consentements, assurances, etc.).
  • Réceptionner les colis et accomplir diverses tâches administratives.
  • Maintenir les dossiers clients à jour et collaborer au bon fonctionnement de la clinique.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps plein – 37 heures / semaine
  • Poste en présentiel à la clinique de Chicoutimi située au 475, boulevard Talbot
  • Horaire : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, et jusqu’à 16 h le vendredi
  • Salaire : à partir de 19 $ / heure, selon l’expérience
  • Avantages :
    • Assurance collective
    • 3 semaines de vacances dès l’embauche

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en communication.
  • Sens de l’accueil, de la discrétion et de l’organisation.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités.
  • Attitude positive, calme et empathique envers une clientèle variée.

Compétences et formation

  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (réception, secrétariat, soutien administratif).
  • DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe (un atout).
  • Bonne maîtrise de la Suite Office et aisance avec les logiciels informatiques.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous
Rejoignez une équipe expérimentée, bienveillante et passionnée qui place l’humain au cœur de ses priorités.
Vous évoluerez dans un environnement chaleureux, professionnel et stable, où votre contribution aura un impact concret sur la qualité de vie de notre clientèle.


Work environment

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Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

Professional

Diploma

Aucun

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner