Commis administratif

Spécialités Y.G.Ltée, est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) - pour venir compléter leur équipe !

RESPONSABILITÉS

Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente;
Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents;
Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique;
Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer;
Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique;
Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l'entretien de l'équipement de bureau soit effectué;
Trier, vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents;
Effectuer, s'il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires.
Commis au classement
Scanner, trier et classer des documents selon les directives établies;
Collaborer avec les différents services tels que la comptabilité, entrepôt et ventes