La Fondation des Sœurs de Saint-Joseph de Saint-Hyacinthe (SJSH) est à la recherche d’un (e) conseiller (ère) à la gestion des dons. La Fondation, mise en place en 2022, permet de poursuivre l’œuvre des Sœurs de Saint-Joseph de Saint-Hyacinthe au Canada.
Vous aimeriez utiliser votre sens analytique pour évaluer les demandes et conseiller le comité de la Fondation?
Vous souhaitez avoir un poste qui vous permet d’être autonome et qui met en lumière votre sens de la planification et de l’organisation ?
Vous cherchez un emploi qui offre une conciliation travail- vie personnel? Nous offrons un poste 4 jours semaine (28 heures).
Principales tâches et responsabilités
- Analyser, évaluer et sélectionner les demandes de projets externes soumis à la Fondation;
- Soumettre les demandes d’aides financières et ses recommandations au comité de dons ou au conseil d’administration le cas échéant;
- Assurer le suivi et la correspondance avec les groupes et les organismes qui sollicitent de l’aide financière;
- Présenter au conseil d’administration les rapports des dons de la fondation;
- Représenter la communauté à titre de donateur auprès d’associations et de groupes au besoin;
- Effectuer des rencontres chez certains demandeurs pour valider les besoins et le contexte;
- Effectuer la mise à jour des bases de données des dons;
- Rédiger les avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents en lien avec les rencontres et assurer divers suivis de planification et de préparation au niveau du secrétariat;
- Planifier et coordonner l’organisation de réunions en présentiel ou à distance pour le comité de la fondation.
Qualifications et exigences
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, secteur social ou autre discipline connexe;
- Expérience de travail dans le milieu communautaire au Québec;
- Expérience dans un OBNL , dans la gestion d’un conseil d’administration et des réunions annuelles de ses membres;
- Expérience et intérêt pour l’analyse financière (états financiers);
- Excellente maîtrise de la suite office et de la gestion du sans papier;
- Excellentes habiletés de communication et de rédaction;
- Excellent sens de l’organisation et de la planification;
- Démontre une capacité d’analyse, de l’autonomie, et de l’impartialité;
- Capacité à se déplacer dans un périmètre d’environ 100km de manière ponctuelle.
- Démontrer de la rigueur dans ses dossiers et excellente maitrise du français.
Conditions
- 4 jours par semaine (28 heures)
- Salaire et avantages sociaux compétitifs (cotisation à un REER, congés de maladie et familiaux, assurance collective, 3 semaines de vacances après 1 an)
- Lieu de travail : Saint-Hyacinthe
Veuillez faire parvenir une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitæ par courriel à : s.mailloux@soluflex.net
Nous respectons l’égalité et l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.