Gestionnaire financier et administratif

À PROPOS DE AGRICULTURIX

AgriculturiX est une entreprise AgriTech en pleine expansion, spécialisée dans l'agriculture de précision. Notre mission est de développer des solutions numériques innovantes et des outils numériques d’aide à la décision de pointe pour aider les agriculteurs et les agro-entreprises à optimiser la gestion quotidienne des exploitations agricoles.

ROLES ET RESPONSABILITES
RESPONSABILITÉS CLÉS

1. Gestion financière et budgétaire

• Participer activement à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget opérationnel.
• Assurer le contrôle rigoureux des dépenses, identifier les opportunités d’économies et préparer des rapports financiers pour la direction.
• Superviser les opérations de trésorerie, incluant la gestion des comptes fournisseurs, des paiements et de la conciliation bancaire.
• Coordonner la gestion comptable en collaboration avec les partenaires externes (bureaux comptables/auditeurs).

2. Achat et approvisionnement

• Superviser le processus d’achat en conformité avec les politiques d'approvisionnement internes.
• Préparer et suivre les bons de commande, tout en assurant la gestion administrative des prestataires.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir des avantages économiques tout en garantissant la qualité des services et produits.

3. Gestion des ressources humaines

• Participer aux activités liées aux ressources humaines : publication d’offres d’emploi, sélection des candidats, intégration et suivi des employés.
• Assurer le traitement des salaires et la gestion des avantages sociaux.
• Favoriser un environnement de travail positif, collaboratif et sain en appliquant les politiques internes.
• Gérer les demandes et préoccupations des employés pour maintenir un bon niveau de satisfaction.

4. Administration des opérations

• Administrer et vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement, d’honoraires ou autres dépenses des employés et consultants.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures internes pour améliorer l’efficacité administrative.
• Assurer un suivi rigoureux des mandats et des projets en cours, en collaboration avec les différents intervenants.

5. Amélioration continue

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour les processus internes financiers et administratifs.
• Assurer une expérience optimale pour les partenaires et collaborateurs en facilitant la communication et le suivi des engagements.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en gestion administrative, comptabilité, finances, ou tout autre domaine connexe pertinent.
• Minimum de trois (3) années d’expérience en gestion financière, administrative et des ressources humaines, idéalement dans un environnement international.
• Expérience avec des outils comptables et financiers (ex. : QuickBooks, autres logiciels ERP).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, notamment Excel).
• Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles, à l’oral et à l’écrit.
• Excellente capacité d’analyse, souci du détail et rigueur dans la gestion budgétaire et des opérations.
• Dynamisme, proactivité et capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution.
• Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral).