Description
Technicien(ne) comptable – Télétravail (Chaudière-Appalaches / Bas-Saint-Laurent)
Les Résidences Bleues
Qui sommes-nous?
Les Résidences Bleues est un groupe québécois familial en croissance, qui opère des résidences privées pour aînés (RPA) dans le Bas-Saint-Laurent et en Chaudière-Appalaches. Notre équipe de gestion soutient les résidences pour que leurs équipes puissent se consacrer à l’essentiel : les résidents et leurs familles.
Le poste
Vous serez la personne de référence pour la tenue de livres, la paie et les comptes fournisseurs de toutes les entités du groupe : la société de gestion et chacune des résidences. Les résidences vous transmettent les heures validées, les factures approuvées et les encaissements. Vous en faites des livres justes, des paies exactes et des rapports fiables, dans le respect des échéances. Vous contribuerez aussi à uniformiser les méthodes comptables du groupe et à intégrer les résidences nouvellement acquises.
Le poste relève de la direction des finances et de l’administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les adjoints administratifs et les directions de résidence.
Vos principales responsabilités
Tenue de livres et comptabilité des entités du groupe
- Saisir et comptabiliser les transactions de chaque entité (ventes, encaissements, achats, déboursés, écritures de journal)
- Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit mensuelles, et concilier les comptes clients et fournisseurs avec le grand livre
- Comptabiliser et concilier les transactions entre sociétés (frais de gestion, refacturation des salaires et des services mutualisés, avances et soldes intersociétés)
- Procéder aux fermetures de fin de mois et produire les états financiers mensuels de chaque entité
Comptes fournisseurs et déboursés
- Recevoir de façon centralisée les factures des résidences et du siège, en valider la conformité, les saisir et les payer selon le calendrier de déboursés
- Tenir à jour les dossiers fournisseurs, concilier les relevés, faire le suivi des crédits et régler les écarts
- Traiter les relevés de cartes de crédit d’entreprise, les comptes de dépenses et les remboursements de kilométrage
Paie et remises gouvernementales
- Traiter la paie de l’ensemble des entités à partir des heures validées par les résidences (quarts réguliers, heures supplémentaires, primes, vacances, fériés, absences, embauches et départs)
- Produire et remettre dans les délais les retenues à la source et les cotisations de l’employeur (Revenu Québec, ARC, CNESST), ainsi que les relevés d’emploi, les T4 et les relevés 1
- Tenir à jour les données de paie (taux, échelles salariales, banques de congés) avec les ressources humaines, et répondre aux questions de paie des employés et des résidences
Fin d’exercice et conformité
- Préparer les dossiers de fin d’exercice et les annexes demandées par les comptables externes, et répondre à leurs questions lors de la mission annuelle
- Rassembler la documentation requise lors des vérifications gouvernementales (Revenu Québec, ARC, CNESST)
- Assurer le classement et la conservation des pièces comptables
Soutien financier aux résidences et à la direction
- Suivre les comptes à recevoir de chaque résidence (rapports d’âge, encaissements, paiements du CISSS) et soutenir les adjoints administratifs dans les relances
- Produire les rapports de gestion demandés par la direction : résultats par résidence, écarts budgétaires, heures payées par rapport au budget, suivi de trésorerie
- Participer à la préparation des budgets annuels et des prévisions de trésorerie du groupe
- Contribuer à uniformiser les pratiques comptables du groupe (plan comptable commun, calendrier de fermeture, gabarits, procédures) et à intégrer les résidences nouvellement acquises
- Former et accompagner les équipes administratives des résidences sur les procédures qui les concernent (transmission des heures, approbation des factures, pièces justificatives)
Profil recherché
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion, ou AEC en comptabilité avec expérience pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité générale et en paie, idéalement dans un contexte multi-entités ou multisites
- Expérience de la paie au Québec, incluant les remises gouvernementales et les relevés de fin d’année
- Maîtrise du cycle comptable complet jusqu’aux états financiers mensuels
- Maîtrise d’un logiciel comptable (Quickbooks un atout) et d’un logiciel de paie (EmployeurD un atout), et capacité à en apprendre de nouveaux rapidement
- Connaissance des retenues à la source et des normes du travail applicables à la paie
- Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, recherches, conciliations, rapports)
- Aisance avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint), les plateformes bancaires et les portails gouvernementaux
- Bonne communication écrite en français
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéances, même en période de pointe
- Discrétion absolue à l’égard des renseignements salariaux et financiers
- Pédagogie et patience avec des équipes dont la comptabilité n’est pas le métier
- Esprit d’amélioration continue et goût de simplifier les façons de faire
- Atouts : expérience en RPA, en santé ou en services aux aînés; formation spécialisée en paie
Ce que nous offrons
- Salaire de 60 000 $ à 67 000 $ par année (environ 29 $ à 32 $ de l’heure), selon l’expérience
- Poste à temps plein, de jour, du lundi au vendredi
- Télétravail principalement, avec quelques déplacements occasionnels dans nos résidences
- Kilométrage remboursé pour les déplacements
- Matériel fourni : ordinateur et écran(s), et cellulaire remboursé
- 2 semaines de vacances
- Un rôle clé dans un groupe en croissance, où vous pourrez simplifier et améliorer les façons de faire
Lieu
Télétravail. Nous recherchons idéalement une personne qui habite en Chaudière-Appalaches ou dans le Bas-Saint-Laurent, pour faciliter les visites dans nos résidences.
Pour postuler
Faites-nous parvenir votre CV par Jobillico avant le 1 novembre 2026.
