Agent – inventaire et liaison client

Fondé en 1986, Le Groupe Gesco-Star Ltée est un leader dans le secteur du bois d’œuvre au Québec. Ses cinq compagnies membres offrent ensemble une gamme étendue de services: transformation du bois, courtage, approvisionnement, remanufacturation et transport routier. L’alliance de ces forces permet de répondre efficacement aux besoins des marchés desservis en Amérique du Nord et outremer.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Agent(e) – inventaire et liaison client pour nos usines situées à Saint-Come-de-Linière.

Votre mission principale sera :

D’assurer le suivi rigoureux des inventaires (encours, produits finis, consommables), coordonner les commandes clients/fournisseurs, soutenir administrativement la production, piloter la documentation des instructions de travail, et contribuer activement à la mise en place de l’ERP D365.

À ce titre, vous aurez comme principales responsabilités :

• D’assurer la liaison quotidienne avec les représentants et clients pour confirmer quantités, spécifications et délais.

• De communiquer régulièrement avec le planificateur production et le surintendant production.

• De mettre à jour du statut dans D365, communication des ajustements ou retards, et proposition de solutions.

• De Coordonner les transports en collaboration avec la coordonnatrice logistique et transport.

• D’assurer l’enregistrement des mouvements en D365, inventaires tournants et annuels, analyse des écarts.

• D’assurer la surveillance des seuils, réapprovisionnement, et production de rapports KPI (rotation de stock, écarts, ruptures).

• D’émettre les rapports de production, non-conformités, et bons de travail.

• D’assurer la réception et contrôle des RMA (retour de matériel autorisé).

• De coordonner avec le surintendant pour la priorisation des activités quotidiennes.

• D’agir à titre de traducteur (anglais-français) au besoin (transport, clients, fournisseurs, employé).

• D’assurer la rédaction et la mise à jour standardisée des instructions (versioning, multimédia).

• D’assurer le développement d’outils pour l’aide au contrôle en collaboration avec le surintendant (Go no-Go).

• De préparer des données de base, tests des flux (inventaires, commandes), formation et support des utilisateurs, et maintien de la qualité des données.

Exigences du poste

• DEC/AEC en logistique, administration ou expérience équivalente.

• 2 à 5 ans en milieu manufacturier, logistique, ou ERP

• Exigences linguistiques: Français et anglais niveau intermédiaire

• Maîtrise d’Excel; expérience ERP (atout : D365)

• Rigueur, organisation, communication, capacité analytique

• Proactif·ve, collaboratif·ve, souci du détail
• Sera considéré un atout : expérience avec D365, expérience dans l’industrie du bois ou manufacturière, connaissance de la démarche Lean / amélioration continue

Horaire

• Lundi au jeudi entre 7h30 et 17h30 et vendredi de 7h30 à 12h pour un total de 40h/sem. Salaire entre 22$ et 26$/h