Adjoint(e) de direction

Opportunité d’emploi – Adjoint(e) de direction – Québec

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d’un grand sens de la discrétion? Nous avons une opportunité pour vous!

Le Groupe Gesco-Star Ltée, une entreprise dynamique et en pleine croissance œuvrant dans les secteurs forestier, du transport et de l’immobilier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction basé(e) à son siège social situé à Québec pour soutenir les membres de la direction dans leurs activités quotidiennes.

Ce poste clé requiert de la rigueur, un sens aigu de la gestion des priorités et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre efficacité et votre professionnalisme feront la différence, postulez et rejoignez notre équipe!

Vos principales responsabilités

Gestion et support administratifs

- Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus

- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (politiques, rapports, présentations)

- Assurer la gestion et le suivi de certains dossiers administratifs

- Traiter le courrier, gérer l’envoi et la réception de colis

- Numériser, classer et archiver des documents

- Offrir du support administratif général aux membres de la direction

Coordination et communication

- Rédiger des mémos internes et correspondances externes

- Organiser certains événements internes et externes (soirée de Noël, tournoi de golf annuel, dîners, formations)

- Maintenir la confidentialité des informations sensibles

Support opérationnel

- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques

- Assister la direction dans la préparation de présentations, rapports ou analyses

- Participer à la réalisation de différents projets spéciaux