Analyste d'affaires en TI (Junior)

Depuis plus de 60 ans, Les Immeubles Roussin se démarque comme un leader en gestion immobilière à Québec et Lévis, offrant des espaces résidentiels et commerciaux de qualité adaptés aux besoins de ses clients. Avec plus de 1 500 unités résidentielles, 700 000 pieds carrés de bureaux et de locaux commerciaux, ainsi qu’un vaste portefeuille de terrains, l’entreprise mise sur la proximité avec ses clients et partenaires pour assurer une gestion proactive et humaine. Forte de l’engagement de plus de 100 employé(e)s, elle continue d’investir dans l’entretien, l’amélioration et le développement de projets d’envergure qui favorisent des milieux de vie et de travail sains, sécuritaires et durables.

Dans le cadre de l’implantation des systèmes Vision (PGI) et Interal (GMAO), nous recherchons un(e) analyste d’affaires junior pour soutenir ce projet stratégique. En collaboration avec le gestionnaire de projet, la personne participera à la cartographie des processus, à la documentation fonctionnelle et à l’intégration des flux de données.

Ce mandat est offert à temps plein pour environ 6 mois, principalement en télétravail, avec quelques présences requises au bureau.

Responsabilités principales

• Appui à la gestion de projet : Assister le gestionnaire dans la coordination des activités et le suivi de l’implantation des systèmes Vision et Interal.

• Suivi de projet : Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des communications entre les parties prenantes.

• Analyse des processus : Cartographier les processus actuels et futurs; documenter les besoins d’affaires et fonctionnels.

• Intégration de données : Analyser les flux de données, assurer la cohérence entre Vision, Interal et les autres systèmes, et identifier les écarts.

• Tests et validation : Rédiger les scénarios de test, exécuter les tests fonctionnels et d’acceptation, consigner les résultats et remonter les anomalies.

• Automatisation des processus : Proposer et appuyer l’automatisation des processus lorsque pertinent.

• Gestion du changement : Soutenir les utilisateurs dans l’adoption des nouveaux systèmes; communiquer efficacement les changements internes.

• Documentation utilisateur : Rédiger des guides pratiques et des procédures claires à l’intention des utilisateurs non techniques.

• Formation : Concevoir et livrer des formations aux utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités.

• Paramétrisation des systèmes : Configurer les solutions Vision et Interal en fonction des besoins identifiés et selon les processus définis.

• Documentation projet : Tenir à jour la documentation de projet : comptes rendus, plans d’action, guides et rapports d’avancement.

• Collaboration interfonctionnelle : Agir comme pont entre les équipes TI et les utilisateurs métier pour assurer l’adéquation des solutions livrées.

Profil recherché

• Formation : Baccalauréat en informatique, systèmes d’information ou administration, ou équivalent. Profil affaires/technologie considéré comme un atout.

• Expérience : 0 à 2 ans dans un rôle similaire (analyste d’affaires, fonctionnel ou adjoint de projet). Expérience en implantation de systèmes : un atout.

• Compétences techniques : Analyse, modélisation de processus, intégration de données et bonne compréhension des systèmes TI.

• Outils maîtrisés : Suite Microsoft Office (Excel avancé), Smartsheet, Jira, outils collaboratifs.

• IA : Connaissance pratique des outils d’intelligence artificielle, un atout apprécié.

• Communication : Excellente rédaction (spécifications, guides, rapports). Communication claire en français à l’oral et à l’écrit.

• Organisation : Rigueur, autonomie et gestion efficace des priorités.

• Qualités personnelles : Esprit d’équipe, professionnalisme et capacité d’apprentissage rapide.

• Langues : Maîtrise du français; anglais de base pour la lecture de documentation technique.

Avantages

• Projet stratégique en transformation numérique

• Télétravail majoritaire

• Horaire flexible

• Collaboration avec une équipe engagée et accessible

• Environnement de travail humain et bienveillant

• Apprentissage encadré en gestion de projet

• Exposition à des systèmes intégrés (Vision, Interal)

• Utilisation d’outils modernes (Smartsheet, Jira, Excel avancé)

• Expérience concrète en cartographie de processus et en intégration de données

• Opportunité de bâtir un profil hybride affaires/technologie