Adjointe administrative
Les Habitations Millénaires
Quebec City,QC- Salary 17.00 to 28.00 $ per hour according to experience
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25.00 to 40.0 h - Part time
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Permanent , Telecommuting job
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Day shift work
- Published on April 18th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
- Comptabilité de base (M'aitriser Acomba Go);
- Faire le suivi de l'avancement des chantier;
- Gérer les dossiers internes et en assurer la mise à jour;
- S'occuper des réseaux sociaux;
- assurer le suivi de l'application des procédures administratives du secteur de la construction;
- soutenir le chargé de projets et le contremaitre dans leurs tâches et suivis;
- effectuer le suivi téléphonique et courriel des diverses correspondances, autant à l’internet qu’avec divers fournisseurs;
- effectuer la saisie, la vérification et la correction de divers documents administratifs;
- compléter différents documents ou formulaires relatifs au domaine de la construction;
- effectuer les tâches de vérification, de saisi et de paiement de factures;
- t’assurer du soutien général au niveau du classement et numérisation des dossiers;
- Effectuer les payes avec Employeur D;
- Effectuer diverse autre tache;
Work environment
Requested skills
- diplôme d’études professionnelles ou technique en secrétariat ou en comptabilité;
- expériences : minimum de 3 ans;
- Connaître le domaine de la construction;
- Une excellente connaissance du français (orthographique et grammatical);
- Maîtriser la suite Office (Word, PDF, Excel);
- Savoir reconnaître les priorités et avoir de la rigueur;
- Être une personne planifiée, organisée;
- Savoir communiquer efficacement;
- Maîtriser le système Employeur D;
- Maîtrise Acomba Go;
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
College
DEC
Completed
3-5 years
Fr : Advanced
En : Beginner
Fr : Advanced
En : Beginner