Secrétaire - Réceptionniste

LAFONTAINE, acteur important en génie civil dans la région de Québec, recherche une secrétaire-réceptionniste accueillante et minutieuse pour son bureau de Lévis.

Poste à temps plein, permanent, de jour, avec un horaire de 40 heures par semaine. Vous intégrerez une équipe dynamique évoluant dans une structure rigoureuse qui permet à chacun de développer un savoir-faire unique.

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Assurances collectives
  
• REER collectif avec participation de l’employeur (RPDB)
  
• Accès à de la formation continue pour développer vos compétences
  
• Fruits frais fournis chaque jour au bureau
  
• Rabais corporatifs chez différents partenaires
  
• Un environnement familial et de proximité favorisant votre développement et votre évolution
  
• Montant annuel alloué pour l’achat d’objets et de vêtements corporatifs dans notre boutique en ligne
  
• Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l’entreprise
  

TÂCHES PRINCIPALES

Le mandat de la secrétaire-réceptionniste consiste à :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants
  
• Effectuer la conciliation, la codification et l’approbation des factures
  
• Réaliser les envois postaux et la gestion du courrier
  
• Gérer les fournitures de bureau et l’approvisionnement
  
• Mettre à jour la documentation et effectuer le classement administratif
  
• Apporter un soutien dans diverses tâches administratives aux différents départements

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

• Scolarité : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique
  
• Expérience : 3 à 5 années dans un rôle similaire
  
• Permis de conduire valide
  
• Maîtrise de la suite MS Office et des outils Internet
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  
• Solides habiletés en rédaction et en communication
  

Habiletés

• Attitude positive, accueillante et esprit d’équipe
  
• Sens de l’organisation et des responsabilités
  
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  
• Professionnalisme et présentation soignée
  
• Courtoisie et sens du service