Description
La personne titulaire de ce poste occupera des fonctions de soutien à la direction en effectuant des tâches administratives reliées à la gestion des projets que nous réalisons.
Nous offrons une assurance collective ainsi qu'une participation à un fond de pension.
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- Faire le suivi des bons de travail des employés et s'assurer qu'ils sont bien remplis;
- Compiler les feuilles de temps des employés et assurer l'exactitude des données;
- Faire le suivi des journaux de chantier des projets en cours;
- Faire le suivi des coûts des projets en cours (saisir les factures, compiler des quantités, etc.);
- Saisir les données des bons de travail dans le logiciel comptable (pré-facturation);
- Produire, mettre en page des documents (Word, Excel) et en assurer la qualité de présentation;
- Participer à la préparation des soumissions (remplir les documents exigés, demander les cautionnements, etc.);
- Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion des projets;
- Archiver les dossiers et documents qui sont traités;
- Offrir un support administratif à l'ensemble de l'équipe (estimation, gérance, etc.)
Nous offrons une assurance collective ainsi qu'une participation à un fond de pension.
