Adjoint administratif

* Doit posséder un permis de travail valide au Canada

En collaboration avec le propriétaire responsable des ventes, cette personne est responsable de compléter les soumissions des ventes. La personne qui occupe ce poste est responsable de traiter les soumissions jusqu’à la livraison des projets, effectuer de la prospection téléphonique au besoin, assurer le service aux clients jusqu’à la livraison finale. Celle-ci est responsable de la facturation des clients. Vous serez amené a travailler dans des bureaux neufs et si le coeur vous en dit pourquoi ne pas bénéficier des équipements d'entrainement sur place.

Poste de 40 heures semaine de jour en présentiel débutant le plus tôt possible.

Fonctions spécifiques :

Effectuer les soumissions de ventes ;

Compléter les demandes de prix ;

Créer les ventes dans le système SAP ;

Faire le suivi avec les clients concernant leurs projets (modification, retard, livraison) ;

Planifier la livraison avec les clients ;

Faire la facturation ;

Effectuer les achats ;

Effectuer de la prospection téléphonique (Cold call) au besoin ;

Autres tâches connexes.

Exigences :

Diplômes de niveau collégial (administration, dessin , architecture ou autre) ;

Savoir lire et interpréter des plans de fabrication ;

Connaissance de base avec des logiciels de dessins ;

Connaissance de base en comptabilité ;

Avoir à cœur le client.