Adjoint.e exécutive
Lemay Coulombe Assurances
325, rue Marais Bureau 270, Quebec City,QC- Salary 62000.00 $ per year
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35.00 h - Full time
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Permanent , Telecommuting job
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Day shift work
- Published on May 2nd, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Tu es dynamique et toujours de bonne humeur ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ?
Nous sommes à la recherche d'une adjointe exécutive pour travailler aux côtés de notre PDG. Nous recherchons une candidate qui se démarque par sa personnalité incroyable et sa drive exceptionnelle.
Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer.
https://www.facebook.com/LemayCoulombeAssurances/videos/1282335502511893/
Ça t’a plus ? Lis ce qui suit.
Travailler chez Lemay Coulombe JA Lemieux assurances c’est d’abord faire partie d’une équipe où ton équilibre travail-famille-vie personnelle sera respectée.
• Horaire de 35 heures semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
• Possibilité de télétravail 2 jours semaine.
• Salaire à partir de 62 000 (selon expérience).
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• 6 congés mobiles-maladies.
• REER collectif et régime de participation de 2% de l’employeur au RPDB.
• Stationnement gratuit.
• Prime de référencement offerte à l'interne.
• Cafés, breuvages, fruits frais, noix, amandes enrobées de chocolat à volonté !
En tant qu'adjointe exécutive, vous serez responsable d'assister le PDG dans ses tâches quotidiennes et de veiller au bon fonctionnement du bureau. Voici quelques-unes des tâches que vous pourriez être amenée à effectuer :
- Assister notre président dans sa gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Gérer l’agenda: organiser les rendez-vous, les réunions et les événements importants en tenant compte des priorités et des contraintes de temps.
- Préparer les correspondances et les documents : Tu seras responsable de rédiger des courriels, des lettres et tout autre document nécessaire à la communication interne et externe. Ta plume sera notre atout pour transmettre nos messages de manière claire et efficace.
- Participer activement à l'organisation et la logistique des événements de l'équipe de gestion (ex: team bulding).
- Administrer la logistique des rencontres d’équipe hebdomadaires, mensuelles, bisannuelles et annuelles, tenir l’ordre du jour et les procès-verbaux; NB : Le poste peut être appelé à se voir attribuer plus de responsabilités dans les années à venir.
- Peut être appelé à effectuer toutes autres tâches demandées par la direction.
Si tu es prêt(e) à relever ce défi et à apporter ta contribution à notre équipe, envoie-nous ton CV et une lettre de motivation décrivant comment tu penses pouvoir ajouter une touche funky à notre entreprise. On a hâte de te rencontrer et de découvrir ton style unique !
Work environment
Requested skills
Nous recherchons une personne avec l’expérience et compétences suivantes :
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint(e) de direction ou dans un rôle similaire. (DEC en technique administrative ou bureautique requis)
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Très bonne maîtrise de la Suite Office. (Outlook, Word, Excel et Onenote)
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Esprit funky, créatif et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique et rapide.
- Connaissances des portails pour les assurances collectives et régime de retraite, un atout
Discrétion, intégrité, flexibilité, jugement, courtoisie, souci du détail.
Commissions
Programme de commissions ou primes au rendement offert
Requirements
College
AEC
Completed
0-2 years
Fr : Advanced
En : Beginner
Fr : Advanced
En : Beginner
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