Technicien en administration

Rejoindre l’équipe du Monastère, c’est bien plus qu’occuper un poste: c’est contribuer à une mission profondément humaine. Nous sommes reconnus pour notre approche bienveillante et notre culture d’entreprise unique qui place l’humain au cœur de chaque action. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration, secteur comptabilité pour soutenir notre équipe. Viens participer à cette belle aventure!

Voici un aperçu des principales responsabilités liées à ce poste :

1. Travailler en étroite collaboration avec la directrice, Finances et comptabilité pour assurer la comptabilité du Monastère des Augustines.
2. Prendre en charge des suivis et décisions quotidiennes concernant les opérations comptables.
3. Assurer le processus complet de la gestion des comptes fournisseurs. (Ouverture de compte, bon de commande, contrôle de la politique d’approvisionnement et autorisation, saisie aux livres, codification à la charte comptable, gestion de la dépense, paiement, gestion des dépôts directs).
4. Assurer la facturation et les suivis auprès des clients.
5. Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement de comptes.
6. Produire, vérifier et assurer la distribution des rapports journaliers au sein des équipes responsables pour leur gérance au quotidien.
7. Vérifier, produire et balancer les caisses recettes journalières.
8. Assurer quotidiennement et rigoureusement les suivis avec les auditeurs de nuit.
9. Résoudre les requêtes et problèmes de balancement de caisse, les transactions quotidiennes des divers départements.
10. Administrer les frais de service, pourboires et redevances aux collaborateurs.
11. Accompagner et contrôler les prises d’inventaires aux 2 mois.
12. Collaborer avec la directrice, Finances et comptabilité à des réflexions et décisions opérationnelles hôtelières.
13. Aider et soutenir les équipes au niveau comptable lors d’évènements spéciaux.
14. Collaborer avec les superviseurs de l’accueil et des coordonnateurs, ventes et événements et assister aux rencontres de planification opérationnelles chaque semaine.

Conditions et avantages :

• Poste permanent à temps plein (37.5 heures par semaine);
• Horaire : du lundi au vendredi en journée;
• Entrée en poste: dès que possible;
• Salaire : À discuter;
• Vacances;
• Congés mobiles;
• Assurances collectives avec options;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Rabais internes (massothérapie, hébergement, boutique, restauration…);
• Activités quotidiennes gratuites;
• Et plus…

Êtes-vous prêt(e) à venir travailler pour un employeur hors pair?

Si cette description vous parle, n’hésitez pas et faites-nous parvenir votre candidature. Nous vous attendons!