Coordonnateur.trice de projets

Description du poste :

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.
De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefolio s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Rôle:

Sous la supervision du chargé(e) de projets, le coordonnateur(trice) de projets qui se joindra à l'équipe sera appelé(e) à offrir un support technique et administratif au contremaître de chantier et au chargé(e) de projet dans toutes les différentes étapes du projet concerné.

RESPONSABILITÉS :

Support technique :

Étudier, analyser et maîtriser les différents documents techniques du projet, tel que plans et devis;

Procéder aux demandes QRI et en faire le suivi, tenir à jour les plans TQC, etc.;

Procéder aux prises de quantités sur les plans et au chantier pour les directives, extras et autres besoin (take-off);

Coordonner et documenter les tests de tuyauterie (rapports, photos, approbation avec clients ou ingénieurs), suivre l’avancement des tests et envoyer la documentation au client;

Produire les dessins d’atelier en début de projet avec le chargé de projet à partir de la banque de données de dessin d’atelier standard.

Contrôle de la qualité :

Organiser des listes de vérification pour les diverses étapes du projet (rough, finition, etc.);

Vérifier l’installation des équipements mécaniques, des équipements de finition, des bains et des douches et des autres éléments pour conformité aux plans (Ex : bonne pompe installée à la bonne place);

S’assurer que les spécialités (valves et autres) sont installées correctement.

Coordination des travaux :

Coordonner la livraison des équipements spéciaux sur le chantier (pompes, échangeurs, refroidisseurs, etc.);

Faire le suivi des livraisons d’équipements quelques semaines avant les dates de livraison prévues;

Préparer et assister aux réunions de coordination de projets avec les divers intervenants du chantier.

Support administratif :

Assurer un retour des documents du chantier au bureau à tous les jours : packing slips, feuilles de temps, rapports journaliers, bons de travail, etc.;

Apporter son support au contremaître pour les bons de travail;

Apporter son support au chargé de projets pour la facturation mensuelle et facturation des directives;

Apporter son support au contremaître dans ses interactions avec l’entrepreneur général : réunions hebdomadaires, réunions de coordination, etc.;

Coordonner, avec l’acheteur, les items manquants (B/O) et les erreurs sur les livraisons;

Coordonner les livraisons de finition et autres équipements avec le bureau;

S’assurer, avec le contremaître, que tout le matériel qui peut être retourné l’est le plus rapidement possible.

Suivi de l’avancement des travaux :

Prendre des photos de toutes les étapes du travail sur chaque étage et les enregistrer sur le réseau au fur et à mesure;

Prendre des photos des éléments délicats avec le client (ménage, bris de matériel, etc.) pour protéger nos intérêts;

Faire des tournées régulières pour documenter l’avancement des travaux.

Conformité des travaux :

Gérer les listes de déficiences : en prendre connaissance, les faire corriger, retourner les listes signées et commentées;

Documenter les correctifs avec des photos;

Gérer les consultants spécialisés : parasismique, traitement chimique, balancement, pour s’assurer de recevoir les certificats et les rapports