Gérant de campement bilingue

Nous sommes à la recherche d’un(e) gérant(e) de campement bilingue pour assurer la coordination quotidienne des opérations du campement. La personne en poste agit comme personne ressource principale sur le site et travaille sous la supervision de la gestionnaire de campement.

Ce poste convient à une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle, capable d’assurer le bon fonctionnement d’un environnement de campement en région éloignée.

Le gérant de campement assure la coordination globale des opérations quotidiennes : réservations, accueil des clients, sécurité des lieux, coordination avec la cuisine et l’entretien ménager, suivi des documents, gestion des présences et facturation.

Responsabilités principales:

Gestion des réservations et des présences

• Mettre à jour les présences d’hébergement, les réservations et les feuilles de repas.
• Vérifier les courriels de réservation et assurer les suivis nécessaires.
• Accueillir les clients, faire signer les contrats d’hébergement et remettre les clés.
• Collaborer avec l’entretien ménager pour la gestion des arrivées et départs.

Suivi administratif

• Numériser et transmettre les documents requis.
• Maintenir les dossiers et contrats à jour.
• Gérer les feuilles de repas et autres documents opérationnels.

Opérations et entretien du campement

• Inspecter les unités, les escaliers et les issues afin d’assurer la sécurité des lieux.
• Identifier et déclarer les besoins de maintenance.
• Vérifier l’état général du site et des installations.

Soutien aux opérations quotidiennes

• Vérifier les présences aux périodes de repas (matin, midi et soir).
• Soutenir les cuisiniers lorsque requis.
• Prévoir des repas à emporter pour les arrivées tardives.
• Guider les chauffeurs lors des livraisons.

Approvisionnement et inventaire

• Faire les réquisitions de matériel.
• Vérifier les commandes de nourriture.
• Participer à l’inventaire hebdomadaire et à la réception des livraisons.

Facturation

• Gérer la facturation hebdomadaire (période du dimanche au samedi).
• Préparer et transmettre les documents de facturation.