Adjoint administratif

Le Groupe A&A, œuvre dans le milieu de l'équipement de bureau, ainsi que des logiciels de gestion documentaire depuis plus de 44 ans. À son actif déjà plusieurs succursales à travers le Québec. Son marché est en pleine croissance. Non seulement vous trouverez un emploi intéressant, stimulant et différent , vous ferez également partie d’une industrie en développement qui offre un service à la clientèle exceptionnel et qui apporte des solutions innovatrices pour les clients.

On te reconnaît pour ton sourire contagieux, ton dynamisme est remarqué de tous, ton entregent est un de tes plus beaux atouts et on dit de toi que tu es une personne consciencieuse. Alors joins-toi à notre équipe pour un poste permanent d'adjoint(e) administratif(ive) à Québec.

Sous la supervision de la direction générale, la personne assure la liaison interne et externe et veille au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités de la direction. Tout en assurant une image de marque de l'organisme dans les relations avec les partenaires et les membres, la ou le titulaire du poste apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels et comptables de la direction et est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers, dont certains plus stratégiques.

L'horaire de travail est du lundi au vendredi entre 8h00 et 16h30.

RESPONSABILITÉS

• Répondre aux demandes par téléphone, en personne, via le courrier et transmettre les appels de clients aux bonnes personnes
• Fournir du soutien au personnel
• Épauler l'équipe des ventes
• Accueillir les visiteurs et les clients
• Recueillir, vérifier et traiter diverses données
• Toute autre tâche administrative requise

PRÉREQUIS :

• Une formation post-secondaire dans une discipline liée à l’emploi(bureautique,secrétariat)
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise du français indispensable et de l'anglais (atout)
• Une très bonne connaissance de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint )