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Lavoie et Lavoie Notaires inc.

Adjoint/e juridique

3131, boulevard Saint-Martin Ouest, Laval,QC
  • To be discussed

  • 35.00 to 40.0 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Notre étude, composée de 5 notaires passionnés par leur métier et les nouvelles technologies, se distingue par son expertise dans le domaine du droit immobilier, corporatif, familial et successoral. Entreprise familiale et chaleureuse en affaires depuis plus de 40 ans.

Votre rôle :
En tant qu’adjoint/e juridique, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau. Vous travaillerez directement avec nos notaires et nos clients, en assurant un soutien administratif de qualité tout en prenant en charge plusieurs aspects juridiques et organisationnels.

Vos responsabilités :
  • Gestion et suivi des dossiers juridiques variés (immobilier, familial, successoral, corporatif, etc.).
  • Rédaction, révision et préparation des actes notariés : contrats de prêt, ventes immobilières, testaments, mandats de protection, procurations, etc.
  • Gestion de l’agenda des notaires, planification des rendez-vous et des réunions.
  • Communication avec les clients, les banques et autres intervenants.
  • Rédaction et envoi de correspondance.
  • Suivi de la facturation et gestion des paiements.
  • Numérisation et classement des documents juridiques.
  • Autres tâches administratives et juridiques selon les besoins.

Requested skills

Votre profil :
  • Bilinguisme (français/anglais, à l’oral et à l’écrit) – indispensable.
  • Maîtrise impeccable du français écrit et oral.
  • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
  • Rigueur, minutie et précision dans toutes vos tâches.
  • Sens du service à la clientèle et excellente gestion des relations avec les clients et les intervenants externes.
  • Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau d'organisation et de professionnalisme.
  • Esprit d’équipe, adaptabilité et capacité à prendre des initiatives
  • Ponctualité, fiabilité, et autonomie dans l'exécution des tâches.
  • Expérience d'au moins 5 ans dans une étude de notaires, en particulier en droit immobilier
  • Une formation en techniques juridiques (DEC, AES en techniques juridiques ou ASP en secrétariat juridique) serait un atout, tout comme une maîtrise de la plateforme ProCardex.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

None

Diploma

Aucun

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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