Tu souhaites travailler dans une entreprise où ta présence fera une différence et où tu pourras accroître tes compétences? LABPLAS est à la recherche d’une personne motivée qui a envie de mettre la main à la pâte et de participer à l’implantation d’un nouveau système de gestion d’entrepôt tout en participant activement à la logistique de transport !
Voici le quart de travail disponible:
Quart de jour: Lundi au vendredi, 8h00 à 16:30. Cependant, ayant deux membres de l’équipe sur le quart de soir, le superviseur devra moduler son horaire pour assurer un minimum de présence et disponibilité pour son équipe de soir.
À PROPOS DE NOUS
LABPLAS est une compagnie québécoise privée spécialisée dans les produits d’échantillonnage stériles. Ces produits répondent à des besoins très pointus d’analyse de salubrité et de composition sur les marchés agro-alimentaire, environnemental, vétérinaire et pharmaceutique, ainsi qu’en recherche. Les produits de LABPLAS sont disponibles dans plus de soixante pays via un réseau de plus de 175 distributeurs indépendants. LABPLAS se démarque par sa flexibilité, son innovation et la relation qu’elle entretient avec ses distributeurs, ses partenaires et ses employés!
POURQUOI?
Pour rejoindre notre équipe incroyable à titre de superviseur(e) expédition/réception, un poste permanent !
OÙ?
À nos bureaux de Sainte-Julie, sur la Rive-Sud de Montréal!
TU VEUX TRAVAILLER
- Au sein d’une entreprise où ton bien-être est une priorité
- Dans une entreprise stable et en pleine croissance
- Dans un environnement accueillant et propre
- En ayant accès à des assurances collectives après 3 mois de service continu et 13 jours fériés payés par année
- Où tu auras accès à une salle d’entrainement gratuitement et une cafétéria rénovée
- Où des activités sociales sont régulièrement organisées
- Où les directeurs sont chaleureux
- Où l'équipe est accueillante et dynamique
À PROPOS DU POSTE
Sous la supervision du directeur des opérations, le superviseur expédition/réception est responsable de planifier, coordonner et superviser les activités du département d’expédition et de réception, tout en assurant la logistique des entrants et sortants locaux et internationaux. Ce poste combine des fonctions de gestion d’équipe, de coordination de logistique international et de gestion d’entrepôt. Dans un environnement où la rigueur et la collaboration sont essentielles, le superviseur expédition/réception aura sous sa supervision 7 personnes, soit 2 à la logistique, 1 à la réception, 4 à l’expédition.
TES DÉFIS
Supervision et gestion d’équipe
- Assurer une saine gestion des ressources humaines des départements logistique et expédition (7 personnes)
- Inspirer et mobiliser ses équipes vers l’excellence opérationnelle
- Responsable des activités de l’équipe d’expédition, réception et manutention ainsi que de l’équipe logistique vis-à-vis des clients internes.
- Répartit le travail entre les membres de l’équipe en fonction des priorités et des ressources disponibles.
- Assure l’exactitude, la qualité et l’efficacité de l’exécution du travail.
- Joue un rôle de premier répondant et assure le lien entre les employés et le directeur des opérations
- Diffuse les informations opérationnelles à ses équipes et collabore avec les autres départements pour assurer la fluidité des opérations.
- Transmets les attentes, préoccupations et besoins entre l’équipe et la direction.
- Détermine les tâches à accomplir, les priorités et les affectations quotidiennes selon les besoins changeants.
- Participe au processus d’embauche et fournit un feedback pour les évaluations de rendement.
- Responsable de l’atteinte des objectifs de performance de ses équipes et du bon fonctionnement global des départements.
Expédition et réception
- Assure le parcours des produits de l’approvisionnement, à l’entreposage et l’expédition du produit fini (exclu la production)
- Assure la conformité des procédures de manutention, d’entreposage et d’expédition.
- Gère l’acheminement et l’entreposage des matières premières et des produits finis
- Optimise les flux de marchandises afin d’assurer un traitement efficace et sécuritaire.
- Gère les inventaires, les retours et les non-conformités tout en optimisant l’entreposage
- Reçoit la liste de commande à expédier journalière ou hebdomadaire et assurer le bon déroulement des expéditions en déterminant l’ordre de préparation pour l’équipe
- Maintien un environnement de travail propre, sécuritaire et conforme aux normes internes
- Participe aux décomptes cycliques
Logistique – envois internationaux :
- Participe à la préparation de toute la documentation nécessaire pour les expéditions locales et internationales (documents transporteurs, douane, certificats, etc.).
- Participe à la production des demandes de soumission pour le transport de marchandises et en assurer le suivit selon les besoins de l’entreprise.
- Négocier les coûts de transport et optimiser les dépenses logistiques, notamment par la recherche de nouveaux fournisseurs de services.
- Gère et coordonne les expéditions et les réceptions avec les transporteurs internes et externes.
- Assure la conformité et la traçabilité de toutes les expéditions, incluant le suivi des livraisons et la gestion des exceptions.
- Évalue la performance des transporteurs sur une base régulière, conformément aux normes ISO et aux standards internes.
- Maintien à jour la conformité de la classification des produits selon la réglementation en vigueur (codes HS, documentation douanière, etc.).
- Collabore avec les départements des ventes, de la production et du service à la clientèle pour assurer le respect des délais et des exigences clients.
- Participe à l’amélioration continue des processus logistiques et propose des solutions pour accroître l’efficacité opérationnelle.
Formation :
- Veille à l’intégration des nouveaux employés
- Agit à titre de formateur interne pour les nouveaux employés
- Agit comme formateur interne pour les employés appelés à conduire un chariot élévateur
- Planifie et anime les formations pratiques et théoriques sur la conduite de chariot élévateur
- S’assurer du respect des politiques de santé et sécurité au travail dans son unité.
TON PROFIL
- Détenir un minimum de 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire
- Avoir un bon sens de l'organisation
- Leadership démontré et capacité à mobiliser une équipe
- Avoir le souci du détail
- Avoir une bonne résistance physique
- Expérience en logistique internationale
- Connaissance de la conformité douanière États-Unis et International (un atout)
- Détenir une carte pour opérer un chariot élévateur (un atout)
Nous te remercions pour ta candidature et ton intérêt. Sois assuré que nous porterons la plus grande attention à ton dossier. Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.
