Horaire : lundi au vendredi, quart de jour de 9h à 17h30 (peut être flexible en terminant plus tard)
Relevant du Chef logistique, le titulaire du poste effectue de soutien relativement à la gestion de commandes, de facturation, de comptabilisation de données pour les indicateurs de performances, support à la gestion des inventaires et la logistique, rédaction de documents et présentations officielles, etc. L'adjoint administratif est un joueur central pour supporter l’équipe de gestion dans le cadre de ses responsabilités et se démarquer par son savoir, savoir-faire et savoir-être orienté vers sa structure, son perfectionnisme et intérêt marqué à vouloir alléger la portion administrative des troupes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Réalisation de tâches administratives en lien avec la facturation et la préparation de commandes;
- Consigner et entrer des données en lien, entre autres, avec les indicateurs de performance;
- Maintenir divers documents de traçabilités et suivis à jour (camionneurs, vêtements, vestiaires, etc.);
- Distribuer de la documentation en lien avec la logistique;
- Rédaction de documents et de présentations officielle;
- Supporter certaines tâches des divers départements opérationnels lors des vacances/absences
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
