This recruiter is online.

This is your chance to shine!

La Fédération des centres de services scolaires du Québec

Technicienne ou technicien en administration

1001, avenue Bégon, Quebec City,QC
  • 57299 to 67860 $ per year according to experience
  • Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

À la FCSSQ, faites une vraie différence !
Nous évoluons dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, le respect et l’expertise. Ici, chaque idée compte et chaque rôle soutient un objectif commun : la réussite des élèves du Québec.
Rejoindre la FCSSQ, c’est choisir une organisation crédible, humaine et engagée, où votre contribution a un réel impact sur l’éducation publique.
Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou un technicien en administration passionné(e) et motivé(e) par l’idée de faire une réelle différence dans le milieu de l’éducation.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  • Assurer la mise à jour, la qualité et la fiabilité des données dans les outils de suivi et les bases de données concernant les enseignants non légalement qualifiés
  • Soutenir l’équipe dans la réalisation des projets prioritaires, notamment le transfert d’opérations, l’amélioration des processus et l’implantation d’outils numériques.
  • Préparer et organiser la documentation administrative : listes, rapports, tableaux, guides et procédures.
  • Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires (CSS, écoles privées, universités) : envois, relances, validations et compilation des informations.
  • Fournir un soutien technique à l’équipe (outils collaboratifs, Excel, base de données, webinaires).
  • Participer à la logistique des rencontres et webinaires : invitations, inscriptions, soutien en direct, comptes rendus et mises à jour des suivis.
  • Prendre en charge les boîtes courriel, filtrer et traiter les demandes et assurer les suivis nécessaires.
  • Contribuer à la préparation des rencontres d’équipe et des comités, incluant la production de documents, la prise de notes et les suivis post-rencontre.
  • Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des partenaires et du réseau, selon les orientations établies.
VOTRE PROFIL
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, comptabilité et gestion ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
  • Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente à titre de technicienne ou technicien en administration.
  • Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Être à l’aise avec les principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
VOS TALENTS
  • Excellente maîtrise de la bureautique et de la technologie.
  • Capacité à communiquer de façon claire, concise et professionnelle, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Grande autonomie, sens de l’initiative et facilité à apprendre rapidement.
  • Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe.
  • Capacité à s’adapter rapidement aux changements tout en maintenant une bonne gestion du stress.
  • Toute expérience dans le milieu scolaire sera considérée comme un atout.
NOS AVANTAGES
  • Poste régulier
  • Rémunération annuelle : 57 299 $ à 67 860 $
  • Régimes de retraite RREGOP
  • Possibilité de télétravail, selon l‘encadrement en vigueur (siège social situé à Québec)
  • Vacances annuelles
  • 17 congés fériés
  • Assurance collective
  • Programme de santé et service de télémédecine
  • Budget de perfectionnement
  • Stationnement gratuit
POSTULEZ
Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 12 décembre 2025 à 13 heures, en vous inscrivant sur le site de la FCSSQ.
Les entrevues se tiendront le 17 décembre 2025.


Veuillez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation adressée à madame Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l’équité, l’inclusion et la diversité.
Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue, laquelle sera suivie d’un court test. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste.
 

Work environment

Work environmentsLa Fédération des centres de services scolaires du Québec0
Work environmentsLa Fédération des centres de services scolaires du Québec1
Work environmentsLa Fédération des centres de services scolaires du Québec2
Work environmentsLa Fédération des centres de services scolaires du Québec3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Internal reference No.

10305-20251202001