Coordinateur général / Coordinatrice générale

Lieux : Églises Saint-Michel-de-Sillery et Saint-Charles-Garnier

(1600, rue du Cardinal-Persico, Québec et 1215, rue du Chanoine-Morel, Québec)

Type de contrat : Emploi permanent, 25-30 heures par semaine (à discuter)

Date d’entrée en fonction : Immédiate ou à convenir;

Type de travail : En présentiel

Salaire : 30-34$/heure

DESCRIPTION DU POSTE
La paroisse Bienheureuse-Dina-Bélanger recherche un coordinateur qui sera au cœur des travaux de la Fabrique et exercera un rôle-conseil de premier plan sur toutes les questions pouvant avoir des incidences importantes ou susceptibles d’améliorer le rendement global. À ce titre, le candidat sera appelé à assister le curé et la direction dans la planification, la coordination et le suivi des projets et mandats. Les principales tâches et responsabilités sont les suivantes:

1) Gestion des ressources

• Assurer la coordination et la gestion du personnel (à l'exception des membres de l'équipe pastorale), Pour ce faire, planifier, organiser, diriger et contrôler le travail du personnel sous sa responsabilité;
• Coordonner la préparation et le suivi du budget, dans le respect des normes comptables établies par le diocèse en concertation avec la comptabilité;
• Coordonner l’ensemble des travaux entourant la planification budgétaire de la Fabrique et les différentes redditions de comptes afférentes;
• Supporter toute démarche relative à la location des locaux, à l’entretien des bâtiments et à leur rénovation selon le carnet de santé établi;
• S'assurer que le système informatique de la paroisse soit adéquat afin de répondre efficacement aux besoins du milieu.

2) Soutien à la gestion administrative et stratégique

2.1) Administration

• Conseiller le Curé et la fabrique à l'égard de toute question ou tout mandat tel que confié ;
• Coordonner la préparation des dossiers en concertation avec le président de l’Assemblée, rédiger l’ordre du jour et le procès-verbal de chaque assemblée et transmettre ces documents et dossiers aux membres de l’Assemblée de Fabrique ;
• Faire le suivi des résolutions et des décisions de l’Assemblée de fabrique ;
• Coordonner et assurer le suivi des demandes provenant du diocèse ainsi que la planification des dossiers à présenter aux différentes instances ;
• Apporter un regard critique et constructif pour bonifier et simplifier les façons de faire et améliorer les outils de gestion et de suivi des dossiers.

2.2) Stratégie

• Contribuer à la réflexion stratégique et leur mise en œuvre, une fois celles-ci arrêtées ;
• Identifier les impacts associés à des dossiers stratégiques afin de s’assurer que tous les aspects du sujet ont été traités et que les solutions retenues sont concordantes avec la mission et la vision de la Paroisse ;
• Réaliser des analyses et rédiger différents types de documents servant de support à la prise de décision des autorités relatives aux mandats ou aux activités de la Fabrique ;
• Piloter toute démarche de financement pour soutenir le développement de la mission et de la vision.