Coordonnateur(trice) aux événements et aux communications

Avoir la chance de travailler là où les gens viennent pour triper, c’est une méchante bonne idée. En plein cœur d’un parc national dans la région Memphrémagog, c’est beau tous les jours, et ça, ça embellit même les lundis ! En plus de vous entourer des plus beaux paysages, entourez-vous de la plus belle gang au Mont-Orford.

Nous cherchons un(e) coordonnateur(trice) aux événements et aux communications

• Temps plein 40 heures/semaine
• En saison hivernale, vous serez amener à travailler la fin de semaine

Description du poste

Au sein de l’équipe marketing et communication, le (la) coordonnateur (trice) aux événements et aux communications contribuera à faire rayonner les événements du Mont-Orford tout au long de l’année. Organisé.e, curieux.se et doté.e d’un grand sens de l’initiative, vous soutiendrez activement la planification, la mise en valeur et la logistique de nos activités.

Vous serez responsable de la mise à jour des différentes plateformes de communication de l’entreprise (site web, infolettre, affichage, signalisation et médias sociaux), ainsi que de la création de contenus dynamiques avant, pendant et après les événements. Votre présence sur le terrain sera également requise lors du montage et du démontage des activités.

Ce poste offre une belle opportunité d’évolution : après la première année, le rôle prendra une dimension plus stratégique et opérationnelle, avec la coordination et la planification complète de plusieurs événements signés Mont-Orford à l’année longue.

Vous profiterez du support d’une directrice marketing d’expérience reconnu pour son approche pédagogique, structurée et sa disponibilité, ainsi que d’une coordonnatrice aux communications avec qui vous travaillerez en étroite collaboration.

Les fonctions de ce beau poste

• Phase 1 du poste - Contribution au rayonnement des événements

  Durant la première année, la personne contribuera activement aux communications, à la promotion et au soutien logistique des événements afin d’en assurer le succès et la visibilité.

  • Création de contenu pour les médias sociaux ;
  • Mise à jour du contenu du site web ;
  • Rédaction d’infolettres événementielles ;
  • Création de matériel graphique (affiches d’événements et déclinaisons pour les outils de communication, signalisation événementielle, etc.) ;
  • Coordonner les fournisseurs externes lors des activités promotionnelles ou de commandite ;
  • Application de la visibilité des partenaires et commanditaires montagne ;
  • Appui terrain lors de certains événements ;
  • Participation au plan de communication des différentes unités d’affaire pour faire rayonner le Mont-Orford annuellement ;
  • Participation à la gestion de la banque d’images photos et vidéos de l’entreprise ;
  • En saison de ski, communiquer les conditions de neige sur le site internet et sur les médias sociaux.

• Phase 2 du poste - Déploiement et prise en charge de la coordination événementielle

Après la première année, le rôle évoluera vers une responsabilité élargie en coordination, planification et exécution des événements annuels du Mont-Orford.

• Planifier et exécuter la mise en œuvre des événements du Mont-Orford à l’année ;
• Coordonner les partenaires externes liés à l’exécution des événements ;
• Création d’un cahier de charge pour chacun des événements et coordination des besoins auprès des départements internes ;
• Être présent lors de l’exécution de chacun des événements (montage, démontage, relation avec les partenaires, etc.) ;
• Soutien à la recherche de partenariats.