Syndic.que

Mission Relevant du Conseil d’administration, le ou la syndic.que est un acteur clé de la protection du public en assurant le respect des obligations déontologiques des membres de l’Ordre des ingénieurs du Québec en lien avec le Code des professions, la Loi sur les ingénieurs et le Code de déontologie. Il ou elle veille au respect des normes, des lois et des règlements encadrant la fonction de syndic.que, la tenue des enquêtes ainsi que le traitement des plaintes disciplinaires au sein de l’Ordre, conformément au Code des professions. Il ou elle collabore étroitement avec la direction générale dans le déroulement des opérations et s’assure de l’efficience et l’efficacité des activités d’enquête de sa direction tout en agissant avec indépendance, impartialité et rigueur dans le traitement des signalements, enquêtes et interventions liées à l’exercice professionnel des membres. Il ou elle est également responsable de la planification des ressources humaines, financières et matérielles de sa direction.

RESPONSABILITÉS

1. Missions et activités principales :

• Recevoir les plaintes du public, des clients, ou de collègues concernant le comportement d'un professionnel.
• Enquêter pour vérifier si les faits allégués constituent une infraction au Code de déontologie ou au Code des professions.
• S'il y a lieu, déposer une plainte formelle auprès du Conseil de discipline de l'Ordre.
• Enquêter sur des personnes qui usurpent le titre du professionnel ou exercent sans autorisation.

2. Pouvoirs et responsabilités :

• Les membres de l'ordre ont l'obligation de répondre aux questions du syndic et de fournir les documents demandés.
• Agir comme médiateur pour régler certains dossiers à l'amiable, notamment les différends sur les comptes d'honoraires.
• Être indépendant dans la conduite de ses enquêtes, le Conseil de discipline n'ayant pas de surveillance sur sa méthode.
• Être lié.e par le secret professionnel, mais peut transmettre des informations au comité de révision si la plainte est refusée.

3. Gouvernance et collaboration interne :

• Participer au niveau du développement stratégique et supporter la réalisation de la mission de l’Ordre;
• Contribuer à l’élaboration du plan stratégique et opérationnel du Bureau du syndic et assurer la gestion des changements organisationnels;
• Assumer la responsabilité et la gestion cohérente de la réglementation liée à la protection du public en matière de prévention, d’éthique et de déontologie professionnelle;
• Soutenir et exercer un rôle-conseil auprès des autres directions en regard des enjeux stratégiques et politiques en lien avec son domaine d’activités;
• Participer au comité de direction ainsi qu’à d’autres comités ou groupes de travail de l’Ordre et assurer les activités de liaison avec des organismes de contrôle, tant d’ordre provincal que national;
• Effectuer une vigie sur les nouveautés et les avancées dans son domaine et en évaluer la pertinence dans l’organisation;
• Contribuer à l’évolution des pratiques du Bureau du Syndic et à l’amélioration du cadre d’intervention.

4. Gestion et leadership du Bureau du Syndic :

• Encadrer le personnel du Bureau du syndic;
• Développer les compétences spécifiques au sein de son équipe;
• Assurer l’analyse, l’assignation et l’avancement diligent des dossiers d’enquête ou tout autre mandat confié à l’équipe.

Profil Si vous avez:

• Un baccalauréat en ingénierie, une maîtrise serait considérée un atout
• Plus de 12 années d'expérience dans la pratique professionnelle
• Entre 3 à 6 ans d’expérience en gestion de personnel, préférablement dans des équipes multidisciplinaires
• Une expérience en enquête et en traitement des signalements (atout)
• Une bonne connaissance de la réglementation associée au droit professionnel (atout)
• Une excellente maitrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais (dossiers d’enquête occasionnels en anglais)
• Le titre de membre en règle de l’Ordre des ingénieurs du Québec (obligatoire)
• Un parcours professionnel impeccable au niveau déontologique

Nous serions ravi.e.s de discuter de votre candidature. La personne de référence pour ce recrutement sera Christine Lalonde, directrice principale (christine.lalonde@odgers.com).

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.