Assistant(e) au président

Vous êtes passionné d'être une personne de soutien au cadre et vous recherchez une carrière dynamique au sein d'une équipe en pleine effervescence ? Chez Kubota Montréal, nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Joignez-vous à notre équipe jeune, dynamique et énergique, où chaque jour est une occasion d'apprendre, de grandir et de se développer.

Salaire

• Jusqu' à 70 000$ par année

Avantages

• Assurance médicale
• Assurance paramédicale (massage, ostéopathe, etc.)
• Assurance vie
• Assurance invalidité de longue durée
• Soins visuels
• Soins dentaires
• RÉER collectif avec contribution de l'employeur
• 4 congés supplémentaires en plus des 10 jours fériés obligatoires
• Primes de rendement annuelles
• Formations continues
• Évènement d'entreprise

Exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe, avec mention au sommet de la classe.
• Aucune expérience préalable requise ; volonté d'apprendre et de progresser dans un environnement professionnel.
• Maîtrise exceptionnelle de Microsoft Excel, y compris des fonctions avancées (par exemple, VLOOKUP, Tableaux croisés dynamiques, macros) et des techniques d'analyse de données; Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Un excellent parcours académique démontrant des compétences analytiques, de réflexion critique et une capacité d'apprentissage rapide.
• Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral, avec une présence professionnelle et soignée.
• Solides compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches efficacement.
• Capacité à maintenir la confidentialité, à faire preuve de jugement et à gérer les informations sensibles de manière responsable.
• Un intérêt pour l'industrie des équipements de construction ou des domaines connexes est un atout.

Rôle

• Fournir un soutien complet au Président en gérant les calendriers, les rendez-vous et les déplacements.
• Agir en tant que liaison entre le Président et les parties prenantes, gérer les appels, les e-mails et les demandes.
• Organiser et maintenir des dossiers, des documents et des fichiers confidentiels. Aider à créer des présentations, des rapports et des propositions sous supervision.
• Aider à coordonner les réunions et événements de niveau exécutif. Apprendre à préparer les ordres du jour, rassembler les documents et acquérir de l'expérience en prenant des notes et en documentant les réunions.
• Établir des relations avec les parties prenantes clés en faisant preuve de professionnalisme et d'intégrité tout en représentant le Président.
• Soutenir le Président dans des projets spéciaux, des initiatives commerciales et des recherches.
• Respecter des normes strictes de confidentialité. Gérer les informations sensibles de manière responsable et discrète.