Adjoint(e) administratif(ve)

POSTE À COMBLER – ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICE (CLIMATISATION)

Tu aimes le travail d’équipe, tu es organisé(e) et tu veux faire une vraie différence dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes ? Ce poste est pour toi !

Ton rôle

Relevant du gestionnaire du service, tu soutiendras l’équipe du département climatisation dans ses tâches administratives, tout en assurant un excellent suivi des dossiers clients et des demandes de service.

Tes responsabilités

• Gérer les feuilles de temps des techniciens via Progression Live.
• Gérer l’entrée de données dans les systèmes internes (clients, appels, équipements, etc.).
• Suivre et approuver les factures fournisseurs en lien avec les contrats établis.
• Collaborer étroitement avec le département de la facturation.
• Assurer le suivi des dossiers d’entretien préventif.
• Prendre en charge les appels de service et assurer le suivi auprès des techniciens.
• Préparer et envoyer les bons de travail et les soumissions
• Offrir un service à la clientèle, par téléphone et par courriel.
• Effectuer la saisie des réceptions de marchandise dans le système comptable.
• Gérer l’inventaire des outils à l’aide d’Excel.

Ton profil

• DEP, DEC ou formation pertinente en administration ou bureautique.
• Minimum 2 ans d’expérience dans un rôle administratif (expérience dans le domaine de la climatisation ou du service technique un atout).
• Maîtrise des outils Microsoft Office et facilité avec les systèmes informatiques, entre autre Progression Live
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bonnes aptitudes en communication et esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• Un salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Des avantages sociaux intéressants.