Description
Commis comptable
Considérée comme un véritable pilier du milieu funéraire de Québec, notre client, la Compagnie du cimetière Saint-Charles (ou Compagnie Saint-Charles) www.compagniestcharles.ca, s’est toujours distinguée par son savoir-faire inégalé, son approche humaine à l’endroit des familles endeuillées et ses espaces de recueillement inspirants.
Depuis quelques années, des paroisses lui confient la responsabilité de leurs lieux de sépulture ; de sorte que cet organisme de bienfaisance possède aujourd’hui 14 cimetières dans la grande région de Québec.
Cette hausse d’activité créée évidemment de besoins accrus à la Comptabilité ; d’où la création de ce nouveau poste de commis-comptable, en appui à la Contrôleure. Les bureaux du siège social de l’entreprise se situent sur le boulevard Wilfrid-Hamel à Québec, au coin de l’avenue Saint-Sacrement.
Principales responsabilités :
Relevant de la Contrôleure, vous devrez accomplir les tâches suivantes dès votre entrée en poste :
- Saisir les données (factures fournisseurs, paiements, etc.) dans le système comptable ACOMBA ;
- Préparer le dépôt, en vérifiant les reçus d’encaissements et en remplissant les bordereaux ;
- Gérer les comptes clients et fournisseurs : états de compte, saisie et suivi des paiements, traitement des appels liés aux retards de paiement ou modifications de cartes de crédit ;
- Classer et archiver les informations comptables (documents fournisseurs) ;
- Maintenir à jour les dossiers financiers et administratifs ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Ultérieurement, vous pourriez éventuellement :
- Effectuer la conciliation bancaire, en comparant les écritures aux relevés ;
- Valider des lots dans ACOMBA provenant du logiciel de gestion des cimetières (Pérennia) ;
- Assister à la préparation de la paie, en vérifiant la cohérence des heures et activités dans Mobile Punch.
** L’accompagnement et la formation seront dispensés sur place. La personne candidate devra toutefois avoir une bonne base en comptabilité.
Profil recherché :
- Formation professionnelle en comptabilité ou toute autre discipline pertinente est obligatoire (DEP, AEC, DEC) ;
- Une expérience dans un poste similaire serait un atout ;
- Maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel ;
- Bonne capacité d’apprentissage (ex. : logiciel de gestion du cimetière) ;
- Orientation vers la qualité, la rigueur, la minutie et discrétion ;
- Sens élevé des responsabilités et de l’organisation ;
- Possède une bon esprit d’équipe.
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
- Note : flexibilité pour du temps partiel (ex. : 4 jrs/sem), à la demande de la personne candidate, si les tâches essentielles sont accomplies ;
- Salaire selon l’expérience, à partir de 25 $/h ;
- Programme d’assurances collectives ;
- Régime complémentaire de retraite (50 % — 50 %, jusqu’à 12 % du salaire) ;
- Emploi stimulant au sein d’une entreprise bien établie, d’une équipe dynamique et humaine.
Veuillez transmettre votre curriculum vitae en toute confidentialité à Dorie Hines, collaboratrice chez Jean-François Giroux Inc., spécialiste en recrutement :
jdaahines@hotmail.com
www.jean-francoisgiroux.com
