Technicienne ou technicien en administration
Institut national de la recherche scientifique
490, rue de la Couronne, Quebec City,QC- Salary 27.81 to 38.12 $ per hour according to experience
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35.00 h - Full time
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Contract , Telecommuting job
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Day shift work
- Published on April 12th, 2024
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1 position to fill as soon as possible
Description
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
POSTE REMPLAÇANT
SERVICE DES FINANCES À QUÉBEC
Sommaire de la fonction
Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle de la coordonnatrice à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne effectue divers travaux techniques liés à la gestion financière du fonds avec restrictions. Elle exécute divers travaux administratifs en vue d’assurer la bonne marche des opérations courantes et la réalisation des projets.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne est appelée à analyser les aspects financiers des contrats et des subventions de recherche afin de prendre connaissance des revenus prévus, des termes de paiement, de la facturation et du budget des dépenses.
Elle procède à l’ouverture de l’unité budgétaire de regroupement au système financier afin de faire le suivi du projet et d’inscrire la disponibilité budgétaire prévue.
Elle fait le suivi de la facturation et des comptes à recevoir pour le fonds avec restrictions. Elle communique, s’il y a lieu, avec les personnes concernées dans les centres et les divers services administratifs.
Elle accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou exceptionnellement les tâches d’un poste inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Work environment
Requested skills
Scolarité
- Détenir un diplôme d’études collégiales de comptabilité et de gestion ou tout autre domaine pertinent.
Expérience
- Posséder deux (2) années d’expérience pertinente;
- Une expérience dans la gestion de fonds de recherche sera considérée comme un atout.
Autres
- Connaissance pratique de la gestion de projets ou de contrats;
- Très bonne connaissance des logiciels Excel et Outlook;
- Sens du service à la clientèle et facilité à communiquer;
- Facilité à travailler en équipe;
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
College
DEC
Completed
0-2 years
Fr : Advanced
Fr : Advanced
En : Beginner
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