Gestionnaire, soutien administratif et relations avec les donateurs - Fondation de l'ITHQ

À PROPOS DE LA FONDATION DE L’ITHQ

La mission de la Fondation de l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec consiste à gérer une variété d’activités de collecte de fonds qui serviront à soutenir financièrement ou par des biens et services le développement de l’ITHQ, incluant celui de ses étudiants, de ses professeurs et de ses outils pédagogiques, ainsi que son rayonnement à titre d’établissement d’excellence.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la Direction générale, la personne titulaire du poste veille à la coordination des opérations administratives de la Fondation et assure un soutien stratégique et opérationnel à l’équipe. Elle joue un rôle central dans la gestion comptable, le soutien aux ressources humaines, l’administration générale et le développement des relations avec les donateurs. Sa rigueur et son sens de l’organisation contribuent directement à l’atteinte des objectifs et au rayonnement de la Fondation.

Comptabilité et relations avec les donateurs

• Assurer, en collaboration avec la gestionnaire en comptabilité, la tenue rigoureuse des livres en veillant à l’imputation exacte des écritures comptables dans les comptes et classes appropriés
• Gérer les comptes à payer et à recevoir, et superviser les paiements de bourses ainsi que le financement des activités
• Assurer l’émission et l’envoi des reçus fiscaux, en collaboration avec l’équipe, dans une optique de fidélisation des donateurs
• Soutenir la direction dans la planification des dons majeurs et planifiés liés aux projets spéciaux
• Coordonner les dépôts bancaires et produire les rapports transactionnels mensuels à partir du logiciel Prodon

Paie et ressources humaines

• Assurer la gestion complète de la paie et des dossiers employés (embauches, départs, avantages sociaux)
• Effectuer les remises gouvernementales et produire les relevés fiscaux annuels (employés et boursiers)
• Rédiger, maintenir et mettre à jour les politiques internes de gestion des ressources humaines

Administration générale

• Organiser les réunions du conseil d’administration et de l’assemblée générale, et préparer l’ensemble des communications et documents nécessaires
• Rédiger les procès-verbaux et assurer la mise à jour des livres de minutes
• Gérer les assurances responsabilité de la Fondation et de ses administrateurs, incluant les renouvellements et la conformité des données
• Contribuer à la rédaction et à la mise à jour du rapport annuel de la Fondation et de l’ITHQ
• Soutenir la direction dans l’optimisation des processus internes et les opérations quotidiennes
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, et assurer le suivi de la boîte courriel de la Fondation
• Traiter les demandes administratives et veiller au respect des obligations légales et réglementaires

À LA FONDATION, NOUS VOUS OFFRONS

• Un poste de 40 heures/semaine du lundi au vendredi – contrat de 12 à 18 mois, avec possibilité de permanence
• Un salaire entre 42 000 $ et 52 000 $, selon l’expérience et la scolarité
• Des bureaux facilement accessibles en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
• Un environnement de travail valorisant la collaboration, l’innovation et l’impact social
• Travail hybride offert (deux jours de télétravail par semaine)
• Quatre semaines de vacances après un an de service
• Treize jours fériés payés et chômés
• Douze jours de maladie rémunérés par année (non cumulables et non monnayables)
• Régime d’assurance collective
• Des rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

INFORMATION GÉNÉRALE

fondation@ithq.qc.ca

POUR POSTULER

Pour vous joindre à l’équipe unie, vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse courriel suivante au plus tard le 5 septembre 2025 : fondation@ithq.qc.ca

La Fondation de l'ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi.

Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les candidatures retenues seront contactées.