Coordonnateur(trice) au recrutement étudiant

Relevant de la directrice des services à la communauté étudiante, la personne coordonnatrice au recrutement étudiant est responsable du pilotage global, de la cohérence et de la performance des activités de recrutement de l’établissement, tous programmes confondus, incluant le secteur universitaire. Elle définit le cadre institutionnel, coordonne sa mise en œuvre et veille à l’alignement des actions menées par les différents intervenants. Elle développe des stratégies d’attraction et de conversion des clientèles étudiantes, assure la représentation institutionnelle auprès de divers partenaires et coordonne les opérations liées au recrutement, en collaboration avec les directions et services concernés. Le poste comporte des responsabilités stratégiques, relationnelles, administratives et événementielles visant l’atteinte des objectifs de recrutement de l’organisation.

Vos responsabilités

Volet stratégie et conseil

• Définir et actualiser la stratégie globale du recrutement étudiant, en assurant une cohérence des stratégies sectorielles incluant les secteurs universitaire et international en collaboration avec les experts
• Identifier et analyser les caractéristiques et les besoins des clientèles actuelles et futures
• Consolider les analyses de marchés potentiels en lien avec les programmes d'études ou de formation
• Assurer une veille des marchés nationaux et internationaux potentiels en lien avec les programmes d'études ou de formation et proposer des améliorations basées sur les données probantes recueillies
• Assurer une veille sur les programmes d’études concurrentiels, informer les directions des programmes des opportunités et proposer des améliorations basées sur les données probantes recueillies
• Émettre des avis en matière de recrutement auprès des directions et des services
• Développer et maintenir un réseau de partenaires liés au recrutement de la clientèle étudiante (universités, collèges, centres scolaires, etc.) tant locale qu'internationale
• Assurer un rôle-conseil relatif au recrutement auprès des directions et des services

• Coordonner les tâches du personnel administratif et technique collaborant aux activités de recrutement en répartissant le travail et en vérifiant l'exécution pour l’atteinte des objectifs
• Travailler en étroite collaboration avec la conseillère en recrutement universitaire et international en veillant à intégrer son expertise dans une vision de recrutement globale cohérente
• Optimiser l’organisation du travail en matière d’activité de recrutement étudiant
• Planifier les activités de recrutement et les opérations en lien avec le plan de travail annuel
• Coordonner et participer aux activités Portes ouvertes et autres événements, comme des séances d'information auprès des personnes intéressées, des conseillers en orientations ou autres
• Participer aux activités de recrutement dans les écoles ou maisons d'enseignement et salons
• Assurer le suivi et la conformité des mandats octroyés à des partenaires locaux et régionaux
• Assurer le suivi des statistiques de demandes d’admission et faire le lien avec les objectifs établi
• Produire et déposer un bilan annuel propre au recrutement incluant une analyse détaillée des actions à entreprendre
• Veiller à assister des candidats de toute provenance pour des programmes ciblés et convertir leur intérêt en admission définitive
• Piloter le système CRM pour le secteur du recrutement
• Assurer la mise à jour de tous les sites d'information ou de référencement local
• Veiller et participer à la mise à jour des outils de promotion de programmes d'études ou de formation
• Tenir et administrer, sous la supervision de votre direction, les budgets dédiés au recrutement étudiant

• Un poste régulier syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
• Un salaire annuel de 55 611 $ à 103 369 $, selon l’expérience et la scolarité
• Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

• Mode de travail hybride (certaines conditions s’appliquent)
• Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent)
• 4 semaines de vacances après un an de service
• 13 jours fériés, payés et chômés
• Jusqu’à 10 jours de congé maladie
• Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur
• Programme de soutien aux études
• Programme d’aide aux employés et à votre famille et télémédecine
• Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, salle de musculation…)
• Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
• Service de cafétéria, café étudiant
• Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Soutenue par les valeurs institutionnelles de l’ITHQ, soit le respect, l’écoute, la bienveillance, l’excellence, la reconnaissance et l’engagement, notre communauté s’engage à créer une expérience positive, autant pour les personnes étudiantes que pour les personnes employées, à agir avec exemplarité dans la communauté, à se donner les moyens de nos ambitions et à innover pour se démarquer.