Agent aux communications et évènements

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre facilité à communiquer et votre plaisir à collaborer ? Si oui, ce rôle est pour vous !

InnovMetric est à la recherche d’un agent aux événements et communications pour assurer la coordination entre notre siège social et nos filiales. Au cœur d’une équipe marketing multidisciplinaire, vous apporterez un soutien essentiel au déploiement de projets variés – événements, lancements, campagnes web, production de matériel – tout en maintenant une communication continue avec nos équipes internationales.

Pourquoi venir rejoindre notre belle équipe :

• Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Présence au bureau 4 jours par semaine, favorisant la collaboration et la cohésion
• Programme structuré d’intégration des nouveaux employés (on s’assure que votre arrivée chez InnovMetric se fasse en douceur!)
• Rémunération compétitive
• Assurances collectives et service de télémédecine offert aux employés et à leur famille
• Thé, café et stationnement gratuits
• Activité sociales, sportives et groupe de musique IM Band (allez y jeter un œil sur YouTube)

Responsabilités

Coordination

• Agir comme point de communication entre les responsables marketing internationaux et le siège social
• Soutenir le déploiement des projets des filiales et co-entreprises (événements, lancements, projets web, etc.)
• Coordonner la production et la mise à jour du matériel marketing (brochures, bannières, items promotionnels)
• Partager les informations, nouveautés et ressources marketing avec les équipes internationales
• Contribuer à l’amélioration continue des processus liés aux opérations marketing

Soutien aux événements en Amérique du Nord

• Participer à la planification des événements (salons commerciaux, séminaires, conférences, webinaires) en tenant compte des objectifs, budgets, échéances et ressources
• Soutenir la logistique des événements, de la préparation jusqu’à la présence sur place : envoi de matériel, achats d’équipement, suivi avec les fournisseurs, suivi des tâches, etc.
• Appuyer le chargé de projet principal dans la préparation des documents, instructions, horaires et rencontres pré-événement
• Collaborer à l’organisation pratique des événements (hébergement, création et publication des événements sur nos plateformes, rencontres de démarrage)
• Offrir un service client de qualité lors d’événements commerciaux en répondant aux visiteurs et en les redirigeant vers les bonnes ressources

Compétences

• Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience en coordination d’événements, en gestion de projets ou dans un domaine connexe
• Posséder un excellent sens du service à la clientèle
• Être organisé, rigoureux et porter une attention constante aux détails
• Aimer travailler en équipe et démontrer un intérêt marqué pour l’international et l’événementiel
• Être à l’aise de travailler en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, et être à l’aise de communication dans ces deux langues*
• Être disponible pour voyager quelques fois par année au Canada et aux États-Unis
• Gérer efficacement ses priorités
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365

Qui sommes-nous ?

InnovMetric est une société de développement de logiciels indépendante qui aide les fabricants industriels de toutes tailles à opérer la transformation numérique de leurs processus de mesure 3D. InnovMetric a révolutionné la métrologie 3D avec l’introduction de l’inspection dimensionnelle basée sur les nuages de points en 2000 et le concept d’une plate-forme logicielle universelle de métrologie 3D en 2006. Aujourd’hui, avec plus de 23 000 clients dans 100 pays, et les plus grands fabricants industriels au monde ayant adopté ses solutions PolyWorks comme plate-forme logicielle standard de métrologie 3D, InnovMetric se concentre sur la création de technologies de gestion de données et de processus numériques de nouvelle génération.

InnovMetric, dont le siège social est situé à Québec, au Canada, est une organisation multinationale comptant 650 employés qui se consacrent à amener les données de mesure 3D au cœur des processus de fabrication des entreprises.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention de discrimination.

*Puisque ce poste requiert des interactions fréquentes avec nos collègues et/ou clients à l’international, les candidats souhaitant soumettre leur candidature doivent répondre au critère en lien avec la langue anglaise indiqué dans l’offre d’emploi.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez en présentant votre candidature. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en présélection.