Adjoint(e) Administrative

Tu souhaites participer à des projets d’envergure au sein d’une entreprise dynamique, orientée vers les hautes technologies et au service de l’environnement? Machinex a un poste pour toi!

Choisir Machinex, c’est choisir de faire partie d’une grande famille qui prône le développement de l’individu.

• Des assurances collectives payées à 50% incluant médicaments, paramédical, assurance vie, assurance salaire longue durée, assurance voyage et plus!
• Programme d’aide aux employés – consultation pour santé mentale, difficulté familiale, questions juridiques et bien plus!
• Régime de retraite (RRS) – On cotise avec toi!
• Une conciliation vie personnelle/travail – horaires flexibles en début et fin de journée pour aller chercher tes enfants, on comprend ça!
• Tu veux avoir la possibilité de commencer ton weekend plus tôt? Possibilité de prendre ton vendredi après-midi de congé
• Progression rapide et possibilités de carrière
• Un Club social qui organise des activités pour TOI! En plus, la direction bonifie en organisant des activités gratuites tout au long de l’année
• Vacances compétitives, en plus du congé pendant les Fêtes
• Formation en continu
• Des gestionnaires humains et compréhensifs
• Et plus encore!

• • Priorisez les dossiers en fonction des urgences; faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Être le support à la direction pour toute demande;
  • Participer activement aux diverses demandes de subventions;
  • Coordonner et procéder à la facturation;
  • Effectuer les comptes de dépenses mensuels;
  • Effectuer la gestion de sous-traitants;
  • Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire des correspondances, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et d’autres documents connexes;
  • Aider à la préparation de rapports réguliers;
  • Aider à résoudre les problèmes administratifs;
  • Photocopier et imprimer des documents au nom d’autres collègues;
  • Gestion du courrier interne et externe;
  • Prendre des initiatives et faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • Toutes autres tâches connexes pour aider les différents départements.