Benefits
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Commitment to work-life balance
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Competitive salary
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Dental insurance
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Employee assistance program
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Employee referral bonus
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Flexible hours
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Free parking
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Life insurance
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Long-term disability insurance
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Medical and paramedical expenses coverage
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On-going training
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Paid sick leave
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Public transportation nearby
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Reimbursement for kilometres travelled
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Reimbursement of professional association dues or membership fees
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Reimbursement of training and development activities
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Social activities organized by the company
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Student financial assistance program
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Summer schedule
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Telework
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Travel Assistance
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Vacation
Description
TA PLACE DANS L'ÉQUIPE
En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous aurez comme principal mandat de supporter l’équipe de maîtrise d’œuvre dans leurs besoins administratifs, en étant présent directement sur les différents chantiers.
LA FIERTÉ IGF
- Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
- Environnement de travail flexible et télétravail
- Conciliation travail-vie personnelle
- Équipe de professionnels compétents et dédiés
- Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
- Programme d’aide aux employés
- Programme d’engagement social
- Programme de reconnaissance des années de service
- Programme de formation et de développement professionnel
- Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle
- Assurance collective et plusieurs autres mesures favorisant votre bien-être physique et mental
- Congés supplémentaires
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Offrir un support administratif à la directrice maîtrise d’œuvre et aux chargés de projets
- Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
- Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement informatique et au suivi administratif
- Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
- Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
- Préparer, corriger et mettre en page divers documents de projets et administratifs
- Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants)
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Work environment
Requested skills
Expériences et expertises
- Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
- Deux (2) années d’expérience en soutien administratif, un atout
- Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
- Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout
- Maîtrise d’un anglais fonctionnel, un atout
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
En : Beginner
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Beginner
