Notre commis à la paie est chargé(e) d'assurer la gestion administrative relative à la paie, apportant un soutien précieux au département sous la supervision du directeur de la paie. Cette personne veille au suivi rigoureux des dossiers et assure le bon déroulement des différentes opérations administratives liées à la paie.
Responsabilités :
- Utiliser le logiciel Ceridian pour collecter et saisir les informations relatives aux heures travaillées, aux congés, aux primes, et autres éléments nécessaires à la préparation de la paie ;
- Examiner les données saisies pour assurer leur exactitude et leur conformité avec les politiques de l'entreprise et la législation en vigueur ;
- Utiliser les fonctionnalités du logiciel Ceridian pour calculer les salaires bruts, les retenues fiscales, les cotisations sociales, les congés payés, etc ;
- Générer et distribuer les relevés de paie aux employés à l'aide du logiciel Ceridian, en veillant à ce qu'ils soient clairs et précis ;
- Utiliser les modules de gestion des congés et des absences de Ceridian pour suivre et gérer les demandes de congé, les congés maladie, les congés sans solde, etc ;
- Coordonner le dépôt direct des salaires sur les comptes bancaires des employés ou l'émission des chèques de paie physiques, en utilisant les fonctionnalités appropriées de Ceridian ;
- Générer des rapports personnalisés à partir des données de paie pour fournir des analyses et des informations utiles à la direction et aux autres départements de l'entreprise ;
- Fournir un support aux employés pour toute question ou problème lié à leur paie, en utilisant les outils de support intégrés dans Ceridian ou en les orientant vers les ressources appropriées ;
- Maintenir les données des employés à jour dans le système Ceridian, en traitant les changements de salaire, les promotions, les mutations, les départs, etc ;
- Autres tâches connexes.
Exigences requises :
- Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique, en administration ou dans une discipline jugée pertinente ;
- Maîtrise des fonctionnalités du logiciel Ceridian pour effectuer des calculs précis des salaires bruts, des retenues fiscales, des cotisations sociales, des congés payés, etc ;
- Une excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
- Une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ce qui t'attend…
- Salaire en fonction de ton expérience ;
- Versement de la paie hebdomadaire ;
- Programmes de formation et mentorat ;
- Rabais corporatifs dans le cadre du Programme exclusif des partenaires TELUS et IRIS et Club jouet ;
- Un abonnement aux laissez-passer mensuels du RTC à tarif réduit (35%) ;
- Programme de fidélisation Employés : + ou - 20% de rabais sur vos achats (selon les conditions du programme);
- Assurances collectives avantageuses.
Nous cherchons aussi quelqu’un qui sait que le rire est la meilleure épice de la vie !
Aux fins de cet affichage, le masculin est utilisé afin d'alléger le texte. La COOPÉRATIVE CONVIVIO, encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
