CE QUE NOUS OFFRONS
- Équilibre et flexibilité: Profitez d’un horaire de 35 heures par semaine, d’un mode hybride et d’un horaire d’été pour une vraie conciliation travail‑vie personnelle.
- Des avantages compétitifs: Bénéficiez d’un programme d’assurances collectives complet dès votre embauche, incluant l’accès à la télémédecine ainsi qu’à un programme d’aide aux employés.
- Une sécurité financière: Accédez à un régime de retraite à prestation déterminée, conçu pour vous offrir une tranquillité d’esprit à long terme.
- Développement professionnel: Évoluez dans une organisation qui valorise l’apprentissage continu grâce à l’Académie Humania et son programme d’encouragement aux études.
QUI NOUS SOMMES
Rendre l’assurance accessible, c’est bien plus qu’une mission : c’est une raison d’être que nous partageons avec nos équipes chaque jour.
En tant que mutuelle, nous croyons profondément à la force des idées et à la mobilisation des talents. Peu importe leur portée, les idées sont toujours les bienvenues, tant qu’elles permettent à chacun de mettre son savoir-faire au service de l’innovation.
Contribuer à des projets concrets, bâtir l’avenir de notre organisation et évoluer dans un milieu de vie stimulant : voilà ce qui transforme l’implication en progrès durable.
VOTRE RÔLE
Vous jouerez un rôle clé dans la production de la paie et l’amélioration continue des processus pour l’ensemble des employés d’Humania et de ses filiales. Vous assurerez le traitement rigoureux de la paie, de la rémunération des retraités et de certains versements de FERR, tout en veillant au respect des obligations fiscales et réglementaires.
Vous agirez également à titre de personne-ressource auprès des employés, des gestionnaires et des partenaires internes afin d’assurer la qualité, l’exactitude et la confidentialité des opérations sous votre responsabilité.
VOS RESPONSABILITÉS
Gestion de la paie et conformité
- Assurer, en collaboration avec la paie-maître, le traitement exact et ponctuel de la paie des employés ainsi que de la rémunération des retraités;
- Participer à la production des versements de FERR de certains clients, incluant le calcul manuel des retenues d’impôt lorsque requis ;
- Réaliser les activités de validation, de contrôle et de conciliation liées à la paie, aux assurances collectives et aux régimes de retraite afin d'assurer l'exactitude des données et la conformité réglementaire. Ces responsabilités comprennent notamment :
- Calculer les congés fériés pour certains groupes d’employés ;
- Effectuer les calculs liés aux retenues d’impôt et aux déductions à la source (DAS), notamment pour les employés rémunérés sur une base trimestrielle;
- Valider l’exactitude des relevés d’emploi produits lors d’une cessation d’emploi;
- Veiller au traitement fiscal adéquat des avantages sociaux;
- Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités requis afin d’assurer l’intégrité des données de paie.
- Veiller à l’application adéquate des DAS notamment du taux d’assurance-emploi conformément aux exigences réglementaires ;
- Participer au traitement des versements liés au régime de retraite à prestations déterminées et à la convention de retraite des retraités ;
- Préparer et réviser les écritures comptables liées à la paie afin d’en assurer l’exactitude et la conformité ;
- Coordonner les activités de paie en assurant le respect des échéanciers, des exigences réglementaires et des meilleures pratiques ;
- Offrir un soutien aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires internes relativement aux questions de paie ;
- Agir à titre de super utilisateur du système de paie et assurer la confidentialité et l’intégrité des données sous sa responsabilité.
Participer aux activités comptables de fin de mois et de fin d’année, notamment :
- Effectuer les conciliations liées à la paie, aux DAS et aux remises gouvernementales, ainsi qu'analyser les écarts et variations relatifs à la rémunération dans le cadre de la préparation des états financiers ;
- Concilier les dépenses associées au fonds de pension, ainsi que faire les calculs pour le facteur d’équivalence et diverses tâches ;
- Répondre aux avis d’écart et demandes des autorités fiscales en assurant l’exactitude des renseignements transmis ;
- Produire les déclarations de salaires et les remises requises auprès des organismes de réglementation applicables ;
- Préparer les feuillets fiscaux et les formulaires gouvernementaux requis (T4, T4A, RL-1, RL-2, T2200, TP-64.3, etc.).
CE QUI VOUS DISTINGUE
- Baccalauréat en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe ;
- Minimum de 5 ans d’expérience comme personne responsable de la paie;
- Expérience avec le système de paie Dayforce ;
- Bonne maîtrise de la législation, de la fiscalité de la paie et des obligations gouvernementales;
- La certification de l'Institut national de la paie constitue un atout ;
- Leadership d'expertise, sens de l'organisation, rigueur et capacité à coordonner des activités comportant plusieurs échéanciers critiques ;
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration, ainsi qu'une très bonne maîtrise d'Excel;
