L'agent ou l'agente, contact client est responsable de solidifier les relations avec nos clients en offrant un excellent service à la clientèle avec une attitude positive et un sourire contagieux.
Dans le cadre de son travail, la personne titulaire du poste devra utiliser les outils à sa disposition, consulter nos systèmes informatiques et travailler en équipe dans le but de faire le suivi des demandes des clients. Plus spécifiquement, le rôle consiste à :
- Répondre à toutes les demandes concernant nos produits d’assurance individuelle ;
- Renseigner les courtiers sur la façon d’obtenir un contrat de distribution pour nos produits d’assurance individuelle. Valider et vérifier les ventes en ligne ;
- Faire le suivi téléphonique ou par courriel de toutes demandes reliées à l’assurance collective ;
- Accompagner les courtiers, les employés des cabinets et les administrateurs de régimes lors de la navigation sur notre plateforme extranet ;
- Répondre à toutes les questions relatives à l’administration des contrats d’assurance individuelle et collective ;
- Procéder aux changements des dossiers clients, tels que les changements d’adresse ou date de naissance ;
- Répondre aux réquisitions faites par les assurés, courtiers et employés des cabinets (documents, dépliants, paiements, formulaires, etc.) ;
- Renseigner sur l’état des demandes de prestation en assurance vie, invalidité et maladies graves en assurance individuelle et répondre en première ligne à toutes les demandes relatives aux traitements des réclamations d’assurance collective ;
- Effectuer d’autres tâches requises selon les besoins du service à la clientèle.
La semaine normale de travail est de 35 heures. Les horaires de travail sont établis du lundi au vendredi entre 8h00 et 19h30. Une période de formation de 4 semaines est à prévoir en présentiel. Par la suite, le télétravail est permis et une présence au bureau minimale d'une fois par mois est requise.