Description
Artisans de l’hospitalité d’ici, le Groupe Cogirès est une entreprise familiale de troisième génération située tout juste à côté des Plaines d’Abraham, au cœur de l’activité touristique de la Ville de Québec. Nous avons acquis une expertise dans l’art de recevoir et chaque membre de l’équipe est imprégné de la fierté de ce savoir-faire et de la volonté de dépassement de soi.
Nous sommes à la recherche d'une personnalité dynamique et engagée pour nous rejoindre à titre de Coordonnateur.trice d'événements, à temps plein. Si tu as une expérience d'au moins 1 (un) an à titre de coordonnateur.trice aux ventes, que le service à la clientèle est ta force et que tu as une formation en gestion hôtelière ou d'événements, ou une expérience équivalente, nous souhaitons te rencontrer !
Voici un aperçu de tes responsabilités :
Notre nouveau collègue aura accès à :
* Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront considérés. Le Groupe Cogirès souscrit aux principes d’égalité et d’équité en emploi.
* Pour simplifier la lecture, le masculin est utilisé comme genre neutre.
* Conformément à la Loi 25, les candidatures reçues seront conservées à nos dossiers pour une période maximale de six (6) mois, après quoi elles seront supprimées. En transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous consentez à la divulgation de vos informations aux personnes impliquées dans le recrutement.
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Nous sommes à la recherche d'une personnalité dynamique et engagée pour nous rejoindre à titre de Coordonnateur.trice d'événements, à temps plein. Si tu as une expérience d'au moins 1 (un) an à titre de coordonnateur.trice aux ventes, que le service à la clientèle est ta force et que tu as une formation en gestion hôtelière ou d'événements, ou une expérience équivalente, nous souhaitons te rencontrer !
Voici un aperçu de tes responsabilités :
- Coordonner les groupes de blocs de chambres seulement ou petite réunion de moins de 20 personnes et en assurer les suivis;
- Apporter un soutien aux délégués commerciaux et aux gestionnaires aux événements dans leurs tâches quotidiennes au besoin:
Fusion contrat, propositions, termes et conditions, mise en page etc.; - Préparer les menus banquets;
- Préparer les cartons d’identifications pour les réunions et\ou pré congrès;
- Compléter le formulaire d’attention spéciale pour les VIP des groupes sans banquets;
- Vérifier des contrats signés dans le système Delphi, les expédier aux clients avec informations pour ouverture de compte (au besoin) et la facture du premier dépôt et faire les suivis appropriés (sauf les groupes Tours et voyages;
- Faire l’annulation de groupes et suivis de pénalités et\ou report de dépôt;
- Préparer les visites d’hôtel en collaboration avec les gestionnaires;
- Expédier la lettre du DG accompagnée du questionnaire d’évaluation aux clients après la tenue de leur événement et communiquer les commentaires recueillis aux services concernés;
- Participer à l’organisation des tournées de familiarisation;
- Être responsable des boites de courrier électronique de nos différentes entités conjointement avec l’adjointe aux ventes et revenus;
- Participer à la gestion des appels des ventes et banquet et les acheminer selon les différents marchés aux personnes responsables;
- Faire les réquisitions pour le bureau des ventes;
- Assister à la réunion avec l’équipe des ventes;
- Toute autre tâche connexe.
Notre nouveau collègue aura accès à :
- Salaire à discuter selon expérience ;
- Politique de vacances avantageuse (6 semaines à compter de la deuxième année) ;
- Assurance collective payée à 100% par l’employeur pour la portion individuelle ;
- REER collectif et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
- Congés de maladie et mobile ;
- Stationnement, prime de transport ou abonnement RTC pris en charge, selon ta préférence ;
- Nuitée gratuite annuelle à l’un de nos établissements et rabais employés avec le groupe hôtelier Ôrigine ;
- Et plein d’autres avantages corporatifs intéressants pour t’assurer un certain confort dans ton travail!
* Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront considérés. Le Groupe Cogirès souscrit aux principes d’égalité et d’équité en emploi.
* Pour simplifier la lecture, le masculin est utilisé comme genre neutre.
* Conformément à la Loi 25, les candidatures reçues seront conservées à nos dossiers pour une période maximale de six (6) mois, après quoi elles seront supprimées. En transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous consentez à la divulgation de vos informations aux personnes impliquées dans le recrutement.
