Adjoint aux ventes - Permis et commandes

GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son département des ventes. Tu auras la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui a à cœur la croissance et la réussite de l’entreprise. Dans ce rôle, tu seras appelé à travailler en collaboration avec l’équipe des ventes afin de les supporter dans leurs activités quotidiennes ainsi que dans la réalisation de tâches cléricales. Plus précisément, tu devras :

• Assurer la saine gestion de l’agenda et des boîtes courriel ;
• Assurer le suivi de tâches importantes auprès des représentants ;
• Coordonner la communication entre la direction et les représentants ;
• Répondre aux demandes des clients et assurer le maintien de la relation avec ceux-ci ;
• Assurer le suivi des demandes clients ;
• Préparer, rédiger, réviser et mettre en page différents documents ;
• Effectuer la prise de notes et rédiger des comptes rendus ;
• Participer à la préparation des « business reviews » ;
• Assurer le suivi des processus de crédit ;
• Assurer des remplacements pour congés, maladies, permis et commandes, en veillant à ce que les opérations se déroulent sans interruption ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Un joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement ;
• Aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant ;
• Être en mesure de travailler sous pression ;
• Être reconnu pour son autonomie et sa capacité à se débrouiller de manière indépendante ;
• Possédant la capacité à bien gérez les priorités et plusieurs dossiers simultanément ;
• Faisant preuve de rigueur et de minutie.

Exigences du poste :

• DEP en bureautique ou secrétariat ;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée du logiciel Outlook ;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant qu’à l’écrit qu’à l’oral ;
• Disponibilité à travailler de 8h à 17h.

Ce qui t’attend chez GUAY :

• Horaire du lundi au vendredi ;
• Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
• Un régime d’assurances collectives ;
• Un régime de retraite généreux ;
• Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
• Un service de télémédecine ;
• Du café gratuit.
  
  

Nous te contacterons si tu es sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue.