Adjoint à la répartition

Chez GUAY, on ne fait rien à moitié – surtout pas la répartition.

Tu as l’œil pour les détails, la tête froide sous pression et une vraie passion pour la coordination bien faite ? Ce poste est pour toi.

En tant qu’adjoint(e) à la répartition, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations à Matane. Ton soutien à la répartition permet à l’équipe de livrer des projets sans accroc, chaque jour. Tu deviendras un pilier de la fluidité opérationnelle, tant par ton sens de l’organisation que par ta capacité à réagir vite et bien.

Important : Le poste inclut un horaire de garde 24/7 en rotation avec le répartiteur.

Tes responsabilités :

• Saisir les cartes et contrats de service à l’ordinateur ;
• Suivre les formations d’accueil des opérateurs et en assurer la traçabilité ;
• Mettre à jour les documents officiels nécessaires aux opérations ;
• Gérer les dossiers de signalisation au besoin ;
• Répondre aux appels et assurer un accueil professionnel ;
• Gérer le courrier entrant/sortant ;
• Numériser, classer et archiver la documentation administrative ;
• Vérifier les présences du personnel et assurer certains suivis RH ;
• Appuyer la facturation et d’autres volets administratifs liés aux projets ;
• Accomplir diverses tâches connexes au bon déroulement des opérations.

Ton profil :

• Discrétion et souci de la confidentialité ;
• Solide gestion du stress et des imprévus ;
• Excellentes habiletés de communication (oral et écrit) ;
• Esprit d’équipe et bonne humeur contagieuse ;
• Sens de l’organisation à toute épreuve ;
• Autonomie, débrouillardise et capacité à s’adapter rapidement.

Exigences du poste :

• Un diplôme en lien avec la fonction (administration, logistique, bureautique, etc.) ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ; anglais fonctionnel (un atout) ;
• Une connaissance du secteur de la construction ou du transport est un atout.

Ce qui t’attend chez GUAY:

• Un salaire à la hauteur de ton talent ;
• Un régime de retraite avantageux : Tu contribues à 5%, GUAY contribue à 5 %;
• Des assurances collectives complètes, payées à 65 % par GUAY ;
• Un soutien pour ton bien-être : programme d’aide aux employés, télémédecine, gestion du stress et santé mentale ;
• 5 journées de maladie par année ;
• 11 jours fériés ;
• Café gratuit tous les jours (et du bon !) ;
• Stationnement gratuit à nos installations ;
• Et surtout : un rôle où tu as un vrai impact, tous les jours, au sein d’une équipe soudée !

Nous te contacterons si tu es sélectionné(e) pour une entrevue. Merci pour ton intérêt !