Adjoint(e) administratif(ve)

Ce que nous offrons :

• Emploi permanent, temps plein (35 à 40h);
• Salaire compétitif, à partir de 26,71$/h;
• Régime d’assurances collectives très intéressant;
• REER collectif;
• Horaire flexible;
• Ambiance de travail stimulante!

Adjoint(e) administratif(ve) et secrétariat (site de Saint-Martin)

Issu d'une fusion entre le Groupement forestier Chaudière et le Groupement forestier Beauce-Sud, le Groupement forestier de Beauce est une entreprise bien implantée à St-Victor et à St-Martin depuis 1973. Fort de ses 50 ans d’existence, le celui-ci offre à plus de 2 000 propriétaires de terrains boisés des services complets en matière de gestion de la petite et de la grande forêt privée. Diversifiée dans ses champs d’action, l’entreprise agit également dans le milieu acéricole, dans les évaluations forestières et sur les terres du domaine de l’État.

Responsabilités liées au poste:

Relevant de la directrice administrative la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) devra accomplir les tâches suivantes:

• Classer, archiver et maintenir l’ordre des documents physiques et numériques;
• Gérer la flotte de véhicules;
• Coordonner les mises à jour et renouvellements d’assurances pour les véhicules et autres biens;
• Effectuer la gestion des contrats et le suivi des dossiers;
• Assurer l’administration des programmes de revenus de formation;
• Effectuer la gestion des téléphones cellulaires et lignes téléphoniques du personnel (activation, remplacements, etc.);
• Facturations diverses
• Assurer la gestion du site web et de la page Facebook de l’entreprise;
• Toute autre tâche connexe.

Ce que nous recherchons :

• DEC en administration, DEP en secrétariat et/ou comptabilité ou tout autre domaine connexe;
• Minimum deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Bonne connaissance du système Avantage;
• Excellentes aptitudes en communication, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Sens de l’organisation et des priorités élevé;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie et professionnalisme.

Lieu de travail : 34, 4e Rue Ouest, Saint-Martin, Québec G0M 1B0

Tu as envie de relever des défis dans une entreprise innovante, et tu te reconnais comme le candidat ou la candidate idéal(e) ? Envoie ta candidature à ast-spoulin@gfbeauce.com