Benefits
Company discounts
Des rabais avantageux sur les voyages
Insurance
Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 500$ à 1000$
Public transportation nearby
Reimbursement for public transportation
Un rabais sur le transport en commun ou la passe de stationnement
Social activities organized by the company
Description
EN PLUS D’UN POSTE À TEMPS PLEIN, PERMANENT AU SIÈGE SOCIAL DE QUÉBEC, GVQ T’OFFRE :
- Des assurances collectives incluant un compte de gestion santé annuel de 300$ à 1000$ et un plan dentaire ;
- La « Contribution de GVQ » au mode de vie de 750$/année ;
- Des rabais avantageux sur les voyages ;
- Un horaire de travail de jour du lundi au vendredi ;
- Des bureaux qui allient détente et professionnalisme à proximité du transport en commun;
- Congés annuels supplémentaires et journées de maladie ;
- Un club social hyperactif!
TON RÔLE PARMI NOUS SERA DE :
- Planifier les dossiers avant le début de la saison (Saisie des paramètres de facturation et ouverture des dossiers pour chaque départ) ;
- Modifier les dossiers clients à la demande des agents de réservation ;
- Faire les demandes de remboursements lorsque nécessaire ;
- Sur demande, vérifier que les ventes sont toutes saisies dans les différentes listes ;
- Lorsque nécessaire, procéder à l’envoi d’informations telles que les excursions optionnelles, les demandes de visas, etc, aux clients ;
- Saisir les paiements par chèque des clients ;
- Procéder au paiement final de tous les groupes ;
- Préparer et envoyer les documents de voyages pour les clients (versions électronique et papier) ;
- Produire les documents guide et les remettre aux coordonnateurs ;
- Procéder aux paiements des commissions ;
- Assister l’équipe aux opérations ;
- Toutes autres tâches connexes.
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Work environment
Requested skills
POUR EXCELLER DANS TON RÔLE, TU AURAS BESOIN DE :
- Détenir un DEC, attestation en tourisme ou en bureautique ;
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente ;
- Excellent niveau de français écrit ;
- Rigueur, minutie et polyvalence ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle ;
- Maîtriser différents outils informatiques : Cohtaxion (un atout) et Suite Office.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced