Technicien RH

ENTREPRISE EN PLEINE CROISSANCE... Faites partie de notre équipe dynamique! Plusieurs défis à relever!!

Chez TORNGATS, nous cherchons constamment à innover nos processus internes et nos bonnes pratiques pour garantir efficacité et performance sans oublier le facteur humain. Nous recherchons un.e Technicien.ne en ressources humaines motivé.e et rigoureux.se, afin de jouer un rôle important au sein de notre équipe. Vous contribuerez activement à la documentation, la gestion de nos talents, assurant le bon déroulement des processus RH qui soutiennent l'excellence de nos opérations.


Tâches (volet RH) :

Administration du personnel et tenue de dossiers

• Mettre à jour, organiser et archiver les dossiers confidentiels des employés (format numérique), ainsi que les différents actifs organisationnels en place;
• Rédiger et mettre en forme des lettres, des attestations d'emploi et d'autres documents officiels.
• Gérer l'inscription et la cessation des employés aux régimes d'assurance collective, de retraite et mise à jour de la liste d’éligibilité au service de télémédecine, etc.);

Soutien au recrutement et à l'intégration

• Accuser réception des CV, lettre de motivation et autres documents;
• Peupler le vivier de candidatures et effectuer le tri initial des candidatures;
• Préparer les dossiers d'accueil et d'intégration (onboarding) pour les nouveaux employés.

Logistique et soutien général

• Coordonner différents processus d’appréciation de performance (fin de probation, rencontre annuelle, etc.);
• Participation à l’organisation des activités sociales de l’entreprise;
• Effectuer toutes autres tâches administratives RH ou demandes d’employés impromptues, afin d’assister la Gestionnaire des ressources humaines au quotidien.

Tâches (volet SST) :

Suivi des incidents et documentation

• Assurer le suivi et la mise à jour du registre des incidents/accidents;
• Participer à la collecte des informations (déclarations, photos, etc.) suite à un événement SST;
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’indemnisation de la CNESST, en collaboration avec la Gestionnaire RH et les employés concernés.

Prévention et communication

• Effectuer la rédaction et la diffusion des bulletins SST pour l’ensemble de l’équipe;
• Planifier et exécuter la communication des sujets éducatifs en SST (thème mensuel, affichage, tirage).

Formations et logistique SST

• Gérer la logistique de certaines formations SST obligatoires (secourisme, SIMDUT, équipements de protection contre les chutes, etc.) : planification des dates, inscription des employés, suivi des attestations et mise à jour de la matrice de formation.

Horaire de travail :

• 5 jours par semaine, 8h par jour (horaire à discuter)
• Télétravail possible occasionnellement, mais la présence au bureau est privilégiée

Avantages sociaux :

• Plusieurs activités sociales organisées par l'entreprise, dont une estivale en nature dans une réserve faunique (pêche, kayak, chalet, feu, musiciens, repas fournis, bière brassée à notre effigie, etc.) et une fin de semaine complète en hiver, accompagnée de la famille, dans une Auberge réputée de la région.
• Assurances collectives comprenant : médicaments / santé complémentaires / paramédicaux / vie / salaire /voyage / DMA / invalidité courte et longue durée / programme d'aide psychosociale.
• Service de télémédecine accessible 24h/24, 7 jours/7
• Conciliation travail-famille
• Formations et développement professionnel supportés par l'entreprise
• Programme de reconnaissance des années de services
• Prime de référencement
• Vacances (6% et + selon l'expérience)
• Congés mobiles et familiaux
• Café, thé et stationnements gratuits ;-)