Le Groupe Theetge est présentement à la recherche d'un contrôleur financier pour sa concession Theetge Chevrolet Buick GMC Cadillac.
SOMMAIRE DU POSTE:
Gestionnaire et responsable des opérations financières de la concession. Établir des systèmes de contrôle et des pratiques comptables efficaces, incluant le maintien de systèmes de traitement de données afin d’atteindre les objectifs établis par la concession. Analyser et produire des rapports sur la situation financière de la concession et les présenter aux dirigeants. Vérifier le cheminement des entrées et des sorties de fonds de la concession. Être à l’écoute et mettre en place un système de circulation de l’information financière.
PRINCIPALES TÂCHES:
- Gérer les opérations financières de la concession;
- Effectuer le cycle comptable complet: écritures et fermetures. Analyser le grand livre et prendre note de toute écriture inhabituelle et en faire la vérification;
- Revoir la conciliation des comptes du grand livre afin d’assurer l’exactitude de la conciliation bancaire, des comptes en réserve, des comptes de fournisseurs et des financements du stock;
- Produire des états financiers mensuels tels que requis et selon les directives de la concession;
- Gérer la trésorerie de façon à prévoir les liquidités et faire des recommandations profitables pour les excédents;
- Voir à ce que les pratiques comptables respectent les lois et les règlements établis par les gouvernements, tels que formulaires à remplir, taxes à appliquer, impôts, régimes de pension et autres;
- Voir à ce que le personnel utilise les méthodes appropriées et maintient les registres tels spécifiés par la concession;
- Voir à améliorer les méthodes de travail pour accroître l’efficacité et l’exactitude des entrées de données et leur diffusion dans l’entreprise;
- Superviser et revoir toutes les données en vue de réduire les coûts de vérification ou de révision;
- Voir à ce que tous les comptes sont à jour et exacts, tels que les réclamations, les rabais, la protection d’intérêt ainsi que la publicité;
- Assister aux réunions des dirigeants et produire les rapports nécessaires pour le bon déroulement de la réunion, selon les demandes;
- Organiser et superviser la prise d’inventaire annuelle;
- Prendre en charge la gestion des codes et le système de suivi des inventaires et approuver les ajustements aux comptes d’inventaire;
- Approuver les crédits, superviser et faire le suivi des comptes clients;
- Demeurer professionnel en tout temps;
- Produire les payes chaque semaine;
- Embaucher le personnel sous sa responsabilité et le former en collaboration avec le supérieur;
- Gérer les programmes d’avantages sociaux des employés;
- Garder les dossiers des employés à jour;
- Produire un rapport annuel sur les formations et faire des analyses comparatives afin d’établir les budgets courants;
- S’assurer de suivre et de respecter la Loi sur la formation et le développement de la main-d’œuvre (Loi 90) et que tous les documents requis sont bien remplis;
- S’occuper du dossier de santé et sécurité au travail, incluant les relations avec la CSST et la mutuelle de prévention des concessionnaires si pertinent;
- Superviser le système informatique et voir à ce que le personnel l’utilise selon les exigences et de façon optimale (entrée de données, contrats, suivi de dossiers, etc.).
FORMATION | EXPÉRIENCE
Formation universitaire de 1er cycle en comptabilité;
3 ans d'expérience à titre de contrôleur;
Expérience dans le domaine automobile est un atout majeur;
Excellentes connaissances des logiciels de comptabilité;
Excellente maîtrise du cycle comptable jusqu'à la production des états financiers;
Connaissance de l'anglais parlé/écrit est un atout.
