Commis comptable | Theetge Chevrolet Buick GMC Cadillac

Vous aimez la comptabilité et le domaine de l’automobile?

Nous sommes présentement à la recherche de la perle rare qui saura prendre en charge les tâches reliées à la comptabilité et au travail général de bureau. Cette personne relèvera de la Contrôleure en place.

Tâches reliées aux comptes payables

• Vérifier tout reçu et obtenir l'autorisation appropriée avant d'effectuer un paiement.
• Préparer les chèques afférents aux comptes payables.
• Consigner, sur une base quotidienne, tout poste ouvert aux comptes payables.
• Imprimer tout rapport de comptes payables et conserver les dossiers des fournisseurs réguliers.
• Concilier l'état de compte et le grand livre et s'assurer que les paiements sont conformes aux échéanciers de la concession.
• Maintenir un système de petite caisse.
• Concilier les factures de transport.
• Répondre aux questions des fournisseurs.
• Afficher des rapports sur les ventes sur une base régulière.
• Participer à la fermeture mensuelle des comptes.
• Préparer des analyses de comptes sur demande.
• Collaborer à des projets spéciaux au besoin.

Tâches reliées aux comptes à recevoir

• Concilier et déposer, sur une base quotidienne, les paiements reçus des services après-vente et pièces, y compris les charges sur cartes de crédit.
• Établir des reçus pour toutes espèces provenant de la vente de véhicules, vérifier si des sommes sont dues.
• Consigner les encaissements finalisés et mettre à jour le grand livre des comptes clients.
• Classer toutes les preuves d'encaissements, les talons de chèques et les reçus bancaires.
• Préparer les dépôts en espèces et remplir la feuille de contrôle de l'encaisse sur une base quotidienne.
• Concilier les états de compte et voir au recouvrement.
• Préparer au besoin les états de compte à recevoir et les faire parvenir aux clients.
• Traiter les dépôts quotidiens des paiements effectués par cartes de crédit.
• Localiser et traiter les facturations des frais, les retours et les chèques sans provision.
• Récupérer les factures initiales des véhicules pour acquittement.
• Recevoir les appels téléphoniques concernant les comptes à recevoir et assurer le suivi des demandes.
• Mettre à jour les données concernant les comptes clients.
• Maintenir une liste mensuelle des retenues de garantie à l'intention de son supérieur.
• Établir une liste des comptes à recevoir selon les besoins de l'institution financière.

Tâches reliées à la paie (pour des besoins ponctuels en l'absence du Contrôleur)

• Compiler les données sur la paie telles que nombre d'heures travaillées, primes et commissions, sommes à retenir pour les impôts, contributions des employés aux régimes d'assurances, etc., à partir des feuilles de temps et autres registres.
• Préparer/classer toute la documentation pertinente à l'embauche et à la cessation d'emploi.

Tâches reliées à la comptabilisation des ventes

• Consigner les opérations de ventes aux documents comptables, tels les feuilles de travail, le grand livre et les fichiers informatiques.
• Concilier les registres du service administratif avec ceux du service des ventes.
• Justifier tout registre d'opération. Compiler une liste d'opérations manquantes.
• Autoriser les paiements de commissions basés sur la documentation finale.
• Établir les factures faisant état des articles vendus et des services fournis, des sommes dues et des conditions de crédit.
• Faire état au contrôleur du chiffre des ventes par unité et de l'âge de l'inventaire des véhicules.
• Se tenir à l'affût des programmes de ventes des constructeurs et s'assurer que les comptes pertinents sont crédités.
• Intégrer les données pertinentes aux nouvelles unités au système informatique selon les directives de son supérieur.
• Établir un rapport des unités vendues selon le système d'enregistrement du constructeur.
• Conserver des registres de livraison exacts et détaillés.
• Compiler des rapports sur demande.
• Participer aux réunions des directeurs, sur invitation.
• Exécuter d'autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.