Description
Le commis aux comptes payables et recevables est responsable du traitement des transactions liées aux fournisseurs et aux clients. Il veille à l'exactitude des données financières, au respect des échéances de paiement et de perception, tout en offrant un soutien administratif au département de la comptabilité.
Principales responsabilités
Comptes payables
- Recevoir, vérifier et comptabiliser les factures des fournisseurs.
- Valider les approbations et s'assurer de l'exactitude des informations (prix, quantités, taxes, centres de coûts, etc.).
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de commande ou les pièces justificatives.
- Préparer les paiements selon les échéances établies.
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et répondre aux demandes d'information.
- Résoudre les écarts ou les litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les différents départements.
- Maintenir les dossiers fournisseurs à jour.
Comptes recevables
- Préparer et émettre les factures aux clients.
- Enregistrer les encaissements et effectuer les dépôts.
- Faire le suivi des comptes en souffrance et communiquer avec les clients pour le recouvrement.
- Effectuer les conciliations des comptes clients.
- Produire les relevés de comptes lorsque requis.
- Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les écarts de facturation.
Compétences recherchées
- Rigueur et souci du détail.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Respect de la confidentialité.
- Bonne aptitude pour le travail d'équipe.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
Exigences
- Diplôme en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Bonne connaissance des principes comptables de base.
- Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; la connaissance de l'anglais constitue un atout selon les besoins de l'entreprise.
