Coordonnateur logistique et administration

Groupe Somavrac est une plateforme de premier plan en logistique et services industriels, opérant au Québec et en Ontario, avec son siège social à Trois‑Rivières. Le groupe se spécialise dans l’arrimage, l’entreposage, la manutention et la transformation, le transport ainsi que la distribution de produits chimiques pour divers secteurs, notamment les mines, les cimenteries, l’énergie, les pâtes et papiers, l’acier/aluminium, les secteurs chimique et pétrochimique, l’agriculture, l’agroalimentaire et l’industriel.

Depuis sa création, Groupe Somavrac a connu une croissance remarquable grâce à un leadership fort et intègre. L’innovation, les investissements et la technologie constituent des piliers clés de sa stratégie de croissance. Les 500 spécialistes œuvrant dans ses différents terminaux offrent des solutions clés en main adaptées aux réalités et aux besoins de chaque client.

La manipulation sécuritaire — qu’il s’agisse de vrac solide, de vrac liquide, de matières dangereuses, de cargaisons de projet ou d’autres marchandises — est au cœur du savoir‑faire de Groupe Somavrac. L’entreprise mène également des audits de conformité ponctuels afin d’assurer le respect des lois, règlements et procédures visant la protection du public, des employés et de l’environnement.

Au sein du Groupe Somavrac, nous favorisons un milieu empreint de respect, d’ouverture et d’inclusion. Toute forme de discrimination est strictement proscrite. Nos équipes aspirent à refléter la pluralité de nos employés, de notre clientèle et des communautés que nous desservons.

Si vous avez besoin d’un soutien particulier afin de faciliter votre participation au processus de recrutement ou l’exercice du poste convoité, n’hésitez pas à nous en faire part. Des accommodements peuvent être mis en place, à toute étape du processus d’embauche.

Sous la supervision du Directeur des opérations, le/la coordonnateur/trice logistique veille à l’optimisation des services aux clients en assurant le lien entre les opérations, les ventes, la facturation et le service à la clientèle. Il/elle coordonne la planification du transport et la gestion des opérations ferroviaires.

Responsabilités

1. Suivi administratif

• Ouverture et fermeture des documents dans le système pour des wagons.
• Création et suivi des wagons avec les documents d’expédition, de production et d’inventaire.
• Préparation des bons de travail pour la facturation
• Gestion et envoi des inventaires aux clients (quotidien, hebdomadaire, semestriel, mensuel).
• Analyse et ajustements des écarts d’inventaire.
• Suivi et planification des formations du personnel administratif et syndiqué.
• Maintien de la documentation liée aux opérations maritimes.
• Suivi et réconciliation du diesel.

2. Gestion des opérations ferroviaires

• Suivi des arrivées de wagons et identification des problématiques potentielles.
• Comptabilisation des informations journalières des mouvements ferroviaires.
• Planification des expéditions en collaboration avec le surintendant.
• Gestion des documents requis pour les wagons sur site.
• Préparation et suivi des demandes de mouvements ferroviaires auprès du CP et du CN.
• Facturation des services ferroviaires et surestarie.
• Analyse des anomalies et écarts d’inventaire.
• Suivi des services ferroviaires et des coûts.

3. Autres tâches connexes

• Planification du temps selon les échéances et priorités.
• Participation aux comités SST, CRT, et aux réunions quotidiennes SQDC.
• Rédaction des comptes rendus de comités et inspections générales.
• Contribution au PMU.
• Exécution des tâches demandées par son supérieur.

• Scolarité : Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent ou expérience équivalente.
• Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste administratif.
• Compétences : Sens de l’organisation, gestion du temps, communication efficace.
• Autres :
• Bilinguisme français-anglais requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).