Commis administratif

FMA-Services Construction est une entreprise établie depuis 2015 et qui œuvre dans la location de main-d’œuvre qualifiée et la location d’équipement pour les chantiers de construction.


RESPONSABILITÉS ET TÂCHES

Relevant du Directeur des opérations, le Commis administratif travaillera au sein du service support. Lorsque nécessaire, le Commis administratif apportera également son soutien aux commis d’entrepôt.

• Accueillir, orienter et informer les visiteurs;
• Répondre, acheminer, filtrer et répartir rapidement les appels téléphoniques;
• Réceptionner et distribuer le courrier et les colis;
• Effectue du classement physique et numérique;
• Vérifier la facturation reçue en comparant avec la commande placée;
  • Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les responsables ;
  • Effectuer la saisie des informations dans les divers outils numériques de l’entreprise (Maestro, Excel, etc.);
  • Mettre à jour des listes diverses;
• Aide à coordonner la logistique de transport et de dédouanement (si requis);
• Participe à la réception des réquisitions numérique du chantier;
• Préparer les commandes d’achat en veillant à ce que toute la documentation requise soit jointe au bon de commande;
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison;
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

• DEP en secrétariat ou l’équivalent;
• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite MS Office, dont Word, Excel et Outlook;
• Soucis de la qualité et du détail;
• Sens des priorités;
• Bonnes capacités organisationnelles;
• Facilité de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des logiciels comptables : Maestro (atout).

BÉNÉFICES ET AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail);
• Régime de retraite (REER/RPDB);
• Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche;
• Horaire du lundi au vendredi.