Adjoint(e) administrative

Le Groupe S.S., entreprise spécialisée qui œuvre dans le domaine du gaz propane et naturel depuis maintenant 25 ans. Les valeurs qui nous tiennent à cœur: La satisfaction de notre clientèle, l'équité, l'esprit d'équipe et l'intégrité.

Le Groupe SS inc. est constitué de deux filiales : SS Propane inc. pour la livraison de gaz propane et Services spécialisés L.F. inc. pour l’installation, l’entretien, la réparation et la vente de systèmes et d’appareils au gaz propane et naturel. Nos services sont disponibles pour les secteurs résidentiel, commercial, agricole et industriel, et ce, autant pour les appareils au gaz propane que ceux au gaz naturel. Nous offrons aussi un service 24 heures 7 jours pour les urgences des secteurs mentionnés ci-dessus.

Afin de compléter notre équipe d’opérations, nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint.e aux opérations.

RÔLES & RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec les superviseurs des départements aux opérations, coordonner les projets à venir ;
• Assurer le suivi et les confirmations des projets planifiés, au quotidien ;
• S’assurer que toute la documentation appropriée et l’information nécessaire au projet soient disponibles dans le dossier du projet ;
• Finaliser les projets en effectuant les approbations finales (temps requis, prix, pièces, etc.) ;
• Agir à titre d’employé pivot au sein des différents départements des opérations ;
• Participer à l’optimisation des processus internes ;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES :

• AEC ou DEC en bureautique (ou l’équivalent) ;
• Expérience pertinente en administration et planification de projet ;
• Excellente connaissance générale de l’informatique et maitrise de la suite MS Office et de la Suite Gmail ;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
• Gestion optimale des priorités ;
• Connaissance du système de gestion WinPro et Xservice (atout) ;
• Aptitudes à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Bonnes habilités de communication et relations interpersonnelles.